Yardım Merkezi
Rob Bertholf

Time Doctor, personel takip çizelgesi ile çalışanların neler yaptığını takip etme noktasında çok yardımcı oldu.

Rob Bertholf

Bertholf Consulting

Şirketiniz ve neler yaptığınızdan bize bahsedebilir misiniz?

Bertholf Danışmanlık web pazarlama ve teknoloji çözümleri yelpazesinde destek verir. Bölümlerimizden biri Wordpress eklenti bölümüdür, buradaki en başarılı WordPress eklentisi RB Agency'dir. Bu eklenti model ve yetenek ajanslarına işlerini yayımlamalarıyla ilgili çözümler getirir. Tüm dünya çapında yüzlerce şirket tarafından kullanılır ve 8 dile çevrilmiştir.

Timer Doctor'u kullanmadan önce rapor ve ödemelerim için proje zaman çizelgelerini takip etmekte zorlanıyordum.

Şirketinizde Time Doctor'u nasıl kullandığınızı ve bu araçtan elde ettiğiniz faydaları anlatır mısınız?

Time Doctor'u ekibi yönetmek için kullanıyorum. Time Doctor verimliliği incelememe yardımcı oluyor. Time Doctor'u kullanarak ekibimin çalışma zamanını izleyebiliyorum -yani ne üzerinde çalışıyorlar, neyi inceliyorlar, şu ana kadar neleri tamamlamışlar gibi. Time Doctor ekibimin üretkenliğinin artmasında bana yardımcı oldu çünkü artık yaptıklarından haberdar olduğumu bildikleri için bilgisayar başındayken işleriyle uğraşıyor ve işle ilgili olmayan sayfaları açarken de Time Doctor'u kapatıyorlar böylece daha az ödeme yapılıyor. Time Doctor ayrıca Projeler özelliğine sahip, bu şekilde önceki görevleri ve tüm projelerin zaman çizelgesini inceleyebiliyorum ve ücretleri ödüyorum.

Şirketinizde Time Doctor'un kullanımıyla ilgili her hangi bir hikayeniz var mı? Ekibinizle bunu nasıl kullandığınız ve sonuçları gibi mesela?

Evet. Time Doctor'u kullanmadan önce maalesef üretkenliğimizi arttırmada başarılı olmayan çok sayıda personel takip çizelgesi denedim. Ekibim çalışkandır ama her yerde olduğu gibi hesap verme mecburiyeti ve izlenme olmadan üretkenliğimizi arttırmak çok zor. Time Doctor'dan önce anlık mesajlarla onlara sürekli uyarıda bulunmadan bilgi almak çok zordu. Bahsettiğim uzun yıllar önceydi. Time Doctor ismindeki bu harika yazılımı buldum. Herkesin kurmasını sağladım. Bir anda patladı! Aynı gün, ekran görüntülerini kaydettim ve bazı çalışanlarımızın Facebook ve YouTube'u kullandıklarını gördüm. Onları uyardım ve girilen zamanı çıkarttım. Bu şekilde ekibin etkinliği ve sorumlu iş alışkanlıkları arttı.

Kaç çalışanınız var ve nerede yaşıyorlar? Ofisten mi yoksa evden mi çalışıyorlar?

RBPlugin bölümünde evden tam zamanlı olarak çalışan 4 personelimiz var.

Time Doctor kullanmadan önce şirketiniz ne gibi sorunlar yaşıyordu?

Timer Doctor'u kullanmadan önce rapor ve ödemelerim için proje zaman çizelgelerini takip etmekte zorlanıyordum. Ayrıca personelin çalışma süresi ile ilgili az bilgim oluyordu.

Şirketinizde önerebileceğiniz başka hangi yazılımlar kullanıyorsunuz?

Şu an günlük işlerle ilgili iletişim için Skype, proje yönetimi için Trello kullanıyoruz.

Uzaktan çalışan ekipleri yöneten kişilere başka ne gibi tavsiyeler verebilirsiniz?

Uzaktan çalışan bir ekiple birlikte iş yapan biri, ekiplerin üretkenliğini ve motivasyonunu en yüksek şekilde tutmanın yolunu bulmalıdır. Açık bir iletişim sürdürmek önemli. Skype grup sohbeti (biz ayrıca Slack de kullandık) kullanarak herkesin akışa dahil olması sağlanmalı ancak bunun sohbete dönerek dikkat dağıtmasını da engellemek gerekiyor. Time Doctor’u her şeyin düzgün ilerlemesini ve tepelerinde dikilmeden ekibi izleyip takip etmeyi sağlayan bir araç, bir iş takip programı olarak tavsiye ederim. Projelerde sistematik bir yaklaşım oluşturmak önemlidir. Proje takibi için Trello kullanıyoruz. Bu araç hangi taleplerin açık olduğu, hangi projelerin beklediği ve işin hangi aşamasında olduğumuz ile ilgili bir fikir veriyor.Son olarak ekip üyelerimize piyasanın üstünde ücretler ödeyerek kaliteyi ve çalışan istikrarını arttırdığımızı gördük. Uzaktan çalışmak isteyen çok sayıda insan var ve bunu daha düşük ücretler karşılığında yapmaya hazırlar ancak biz ekibimize iyi bakmamız gerektiğine inanıyoruz ki onlar da bize iyi baksınlar. Bu yaklaşım bize işi bırakmak istemeyen ve bölümü yaklaşık beş sene önce açtığımızdan beri bizimle birlikte devam eden bir ekibimizin oluşmasına sebep oldu.

Ücretsiz Dene