Мэтт Боуд

Табель учета рабочего времени от Тайм Доктор - новый шаг в отчетности

Мэтт Боуд

vepeople.com

Можете рассказать нам немного о вашей компании? Чем вы занимаетесь?

Мы предоставляем услуги удалённого найма сотрудников. Мы верим в создание партнёрских отношений с нашими клиентами, а не только в концентрацию на конечной цели. Мы предоставляем решения по найму сотрудников в таких сферах как удалённые ассистенты, цифровой маркетинг, веб дизайн, разработка и т.д. VE People является австралийской компанией, основанная Мэттом Боудом в сентябре 2013 года. VE People основывается на создании гармоничных и взаимовыгодных отношений с предоставлением услуг высокого уровня.

С табелями учета рабочего времени мы стали практически прозрачными для наших клиентов, так как теперь можем документировать то, как наши сотрудники управляют своим временем.

Сколько у вас работников и где они живут? Они работают в офисе или из дома?

Наша команда практически вся находится на Филиппинах. Она включает в себя 10 профессионалов с различными навыками, которые тесно работают между собой, сохраняя принципы изложенные в нашей стратегии. Также у нас есть несколько сотрудников, работающие удалённо для различных клиентов.

Расскажите нам как вы используете Time Doctor у вас в компании и какие преимущества от использования этого продукта?

Использование программы учета рабочего времени сотрудников очень полезно для нас, особенно, когда мы не встречаемся с нашими сотрудниками лично. Без Тайм Доктор нам было сложно отслеживать как тратят свое время наши сотрудники, какой уровень их продуктивности и над какими задачами они работают. Используя это приложение мы также можем аккуратно вычислять время и расходы которые будет затрачены на проект.

У вас есть какие-либо истории о использовании Тайм Доктор в вашей компании? Как вы использовали его с вашей командой и что случилось?

Использование этого продукта позволило очень точно выставлять счета нашим клиентам. Для нашего бизнеса самый полезный атрибут Тайм Доктор, это возможность скачивать табели учета рабочего времени. С этими отчётами мы стали практически прозрачными для наших клиентов. Мы добились сильного доверия от наших партнеров, так как они также могут видеть отчёты. И я не упомянул функцию скриншотов экрана с компьютера. С этой функцией мы уверены, что клиенты платят за качество, а не за время, потраченное впустую или на задачи, не связанные с работой.

Иногда клиенты жалуются, что работа не выполнена целиком и пытаются снизить цену. Мы предоставляем им доступ к отчётам, где они могу видеть детальную информацию о проделанной работе.

Онлайн табель учета рабочего времени Тайм Доктор - это отличное дополнение к нашим продуктам. И мы не только получаем прозрачность среди наших сотрудников, но и также доступный сервис, который мы можем предложить нашим клиентам. Благодаря доступной цене Тайм Доктор, мы можем поглотить данный расход, а наши клиенты получат отличный сервис без надбавки!

Какие сложности были у вас до того, как вы начали использовать Тайм Доктор в вашей компании?

  • Обеспокоенность об управлении задачами
  • Проблемы продуктивности
  • Отсутствие отчётов времени и необходимой документации

Какие ещё ПО или продукты вы используете в своём бизнесе, которые вы могли бы рекомендовать?

Basecamp - отличное решение в управлении проектами и совместной работы вашей команды. Google Apps - большинство приложений очень полезные и современные.

Какие ещё советы вы можете дать людям, которые работают с удалёнными командами?

Работать удалённо может быть сложным процессом как для работника, так и работодателя, но если вы работаете умно и честно, то всё должно быть гладко. Программные обеспечения и различные приложения - это отличные инструменты для увеличения продуктивности. Но всегда помните - первое, что вам нужно, это тяга к обучению и желание продолжать работу.

У вас есть какие-нибудь советы или пожелания людям, пользующимся Тайм Доктор?

Тайм Доктор не только полезен в отслеживании времени и в контроле сотрудников, но и также является очень мощным продуктом касательно интеграций. Мы пока не исследовали все его новые функции, но мы уже в восторге от его возможностей.

Попробовать бесплатно