Jonathan Carmel

Time Doctor realmente nos ayudó a hacer seguimiento a lo qué estaba haciendo esta persona

Jonathan Carmel

comparakeet.com

¿Qué hace tu compañía?

Somos Comparakeet. Comparakeet es un emprendimiento que está construyendo un sitio web que puede catalogar, reseñar y calificar cada producto y servicio en el mundo. Actualmente estamos creando todas las reseñas y el contenido del sitio manualmente. Nuestra intención es automatizar este proceso más adelante. Por ahora, es más fácil construir nuestro valor sin hacer una gran inversión en desarrollo de algoritmos y creación de contenido generado por usuarios.

Cuando se trata de mi rol, soy uno de los tres fundadores y administro casi todo el equipo. Me concentro más en el desarrollo del negocio como estableciendo los programas de nuestros afiliados, canales de ingresos y definir cómo atraer tráfico.

Time Doctor actúa como una fuerza productiva para cualquier equipo remoto.

¿Cómo usas Time Doctor cada día? ¿Cuáles características usas más?

Principalmente lo usamos para registrar tiempo y supervisar a los escritores de contenido remotos quienes contribuyen con nuestro sitio. Sin Time Doctor, nos sería difícil registrar cuántas horas están trabajando. Time Doctor nos ayuda a asegurarnos de que los escritores de contenido estén trabajando las 40 horas.

Además de ayudarnos a registrar el tiempo, tuvimos un problema con un escritor de contenido particular. Notamos con la función de grabación de pantallas que uno de nuestros escritores estaba usando Facebook bastante. Ese obviamente era un problema para nosotros. También nos dimos cuenta de que este trabajador estaba editando sus horas manualmente lo que nos hizo pensar que no estaba trabajando horas legítimamente. Veíamos que cambiaba el tiempo que trabajaba de 20 a 40 horas. Esto sucedió en múltiples ocasiones y no podíamos comprobar las 20 horas adicionales. Time Doctor realmente nos ayudó a registrar qué estaba haciendo esta persona. Al final, descubrimos que sí estaba haciendo el trabajo, solo que no estaba siendo responsable con el manejo de su tiempo. Ahora, él está usando Time Doctor de manera más efectiva y pasa menos tiempo en Facebook.

¿Tienes otros ejemplos de dificultades que fueron resueltas usando Time Doctor?

Es útil para los fundadores, también. De hecho no estamos trabajando a tiempo completo en este proyecto porque tenemos nuestros propios trabajos. También nos monitoreamos unos a otros con Time Doctor para asegurarnos de que todos contribuyan en una misma cantidad de tiempo. Operamos nuestro negocio de manera remota. De los fundadores, uno se encuentra en San Francisco y uno en Israel. Es excelente y Time Doctor funciona como una fuerza productiva para cualquier equipo remoto.

¿Cuántos empleados tiene usando el software?

Hay tres fundadores y tenemos tres escritores de contenido que lo están usando ahora mismo. Nuestro cuarto empleado comienza en una semana. Estamos expandiendo nuestro equipo a razón de un empleado por mes. Esto significa que hemos añadido a un nuevo usuario cada mes en Time Doctor.

¿Qué otras herramientas usas en tu negocio que le recomendarías a otros?

Recomendaría Asana para negocios que usan mucho contenido, como el nuestro. Tenemos escritores filipinos que escriben alrededor de 10 reseñas por semana.

Nuestra meta es escribir el título de algunas piezas de contenido que deben escribir. Luego de escribir el título, creamos una tarea en Asana. Esto permite a los escritores saber cuáles artículos y reseñas deben completar. Asana permite almacenar todos los borradores y contenido finalizado, facilitando la transición de desarrollo a publicación.

Trello es otra herramienta fantástica para productividad. Trello es muy distinta de Asana pues está enfocada en el proceso y no en tareas. Se trata de canalizar. Se usa para mover más proyectos que tareas. ¡Eso es fenomenal!

Otra de mis favoritas es Spotify - ¡necesito escuchar música mientras trabajo!

¿Usas Asana junto con Trello? (Pensé que eran casi mutuamente excluyentes)

Para otros productos en los que estoy trabajando uso Trello, pero para Comparakeet uso Asana.

¿Qué otro consejo puedes dar sobre ser efectivo al trabajar de manera remota?

Se trata de disciplina. La disciplina surge de cuánto crees en el negocio que estás construyendo. Esta creencia debe estar infundada en todos tus empleados y fundadores. Si crees en lo que haces, esto facilita mantenerse motivado y hacer el trabajo. Los miembros del equipo están más dispuestos a registrar su tiempo en Time Doctor todos los días y agregar horas adicionales.

Cuando comenzamos a usar Time Doctor, nuestros empleados solo estaban registrando 40 horas a la semana. Sin embargo, a medida que pasaba el tiempo (seis a siete meses), muchos ahora registran más de 40 horas. No se les paga el tiempo adicional. Time Doctor me ayudó a ver que las horas adicionales que estaban agregando los usuarios no solo estaban orientadas a las tareas. Es excelente, como una profecía auto-cumplida.