Personel Takip noktasında Time Doctor'un Sunduğu Özellikleri

Zaman Takibi ile Personel Takip Formu

İşteki üretkenlik, daha çok işi daha az zamanda yapmak anlamına gelir.

İşinde zamanın nerede harcandığını tam olarak bilirsen, herkesin etkin bir şekilde çalıştığını garantilemek daha kolay olacaktır.

Time Doctor sadece ekibindeki her kişinin çalıştığı toplam zamanı takip etmekle kalmaz, aynı zamanda hangi projelere (ya da müşterilere) ne kadar zaman harcandığının dökümünü verir. Bu sayede Time Doctor’u personel takip formu olarak da kullanabilirsin. Time Doctor'un kesin verileri sayesinde müşterilerini kolaylıkla faturalandırabilir veya çalışanlarına takip edilen zamana dayanarak ödeme yapabilirsin.

Dikkat Dağınıklığını Önleme

Ne kadar etkin çalışırsak çalışalım hepimizin dikkati dağılabilir. Time Doctor, bu gibi durumlarda nazikçe uyarıda bulunarak odaklanmana yardım eder.

Time Doctor, mesai sırasında çalışanların internet kullanımını izler. Uzun süren YouTube, Facebook veya başka kişisel web gezintisi algılanırsa hala çalışıp çalışmadığından emin olmak için kullanıcıya nazik bir uyarıda bulunur ve personel takip noktasında kolaylık sağlar.

Time Doctor'la ekibin, dikkat dağınıklığı yaşamadan önemli görevlere odaklanmanın daha kolay olduğunu fark edecek.

Web sitesi ve Uygulama İzleme

Time Doctor kendi başına çok güçlü bir araçtır fakat diğer yazılımlarla entegre ettiğinde personel takip açısından daha da güçlü hale gelir.

Time Doctor mesai sırasında tüm kullanıcıların uygulama ve internet kullanımını sessizce kaydeder. Yöneticiler hangi web siteleri ve uygulamaların ne kadar süre ile kullanıldığını belirten haftalık raporlar alırlar. Bireysel kullanıcılar ise bu raporu kendi zaman kullanım istatistiklerini gösterecek şekilde alırlar.

Bu rapor üretkenlik takibini arttırır ve üretkenlikle ilgili sorunların tanımlanmasına yardım eder. Mesela bir geliştiriciysen ve zamanının sadece %10'unu geliştirmeye harcıyorsan, geri kalan zamanda ne yaptığını görebilir ve buna göre yeniden işe odaklanmak için gerekli ayarlamaları yapabilirsin.

Entegrasyonlar

Time Doctor kendi başına çok güçlü bir araçtır fakat diğer yazılımlarla entegre ettiğinde daha da güçlü hale gelir.

Time Doctor piyasada bulunan en popüler yönetim platformlarının bazılarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. Entegrasyon listesinin tamamına bak.

Entegrasyon işlemiyle Time Doctor'u diğer platformlarda çalışılan proje ve görevlerin zaman takibini yapmak için kullanabilirsin. Yeni entegrasyonlar eklemeye düzenli olarak devam ediyoruz.

Ekran İzleme (isteğe bağlı özellik)

Time Doctor birkaç dakika aralıkla bilgisayar ekran görüntüsü alabilir. Ekran görüntüsü alarak zaman takibi yapmak ofis ortamında gerekli olmasa da uzaktan çalışanları izlemek için çok kullanışlıdır. Personel takip noktasında ekran görüntüleri ayrıca iş sürecini inceleyerek üretkenliklerini arttırabilecek tasarım atölyeleri gibi şirketler için faydalıdır.

Ekran görüntüsü özelliğini şirketteki her çalışan için açıp kapayabilir ve ayrıca görüntü alma aralığını belirleyebilirsin. Ekran görüntülerinin sadece çalışıldığı bildirilen zamanlarda alındığını ve molalarda asla kaydedilmediğini hatırlatalım. Varsayılan ayar olarak, iş dışında yanlışlıkla başka bir şeyle uğraşırken ekran görüntüsü alınması ihtimaline karşın, ekran görüntüleri ekip üyeleri tarafından silinebilir ve bu şekilde gizlilik korunur. Ekran görüntüleri silinirse, ilgili zaman da çalışma süresinden düşülür.

Müşteri Girişi

Müşterilerine ekstra hiç bir ücret ödemeden Time Doctor girişi sağlayabilirsin. Müşterilerinin girişi kendi marka isminle beraber beyaz bir etiketle şirket alanının altında görünür. Müşterilerin çalışılan görevlerle ilgili ekran görüntülerine ve raporlarına bakabilirler.

Bordro ve Personel Maaş Takip (isteğe bağlı)

Çalışanlarının ödemelerini ister takip edilen saat üzerinden ister sabit maaş olarak Time Doctor'la kolaylıkla yapabilirsin.

Ödeme ayarları tamamen özelleştirilebilir ayrıca farklı bordro dönemlerini ve tüm para birimlerini içerir.

Time Doctor'da PayPal, Payoneer, TransferWise veya seçtiğin diğer ödeme yöntemlerinden biriyle personeline ödeme yapma özgürlüğü bulunur. Bu ödemeler için Time Doctor her hangi bir kesinti uygulamaz. Time Doctor bu özellikleri ile personel maaş takip noktasında büyük kolaylıklar sağlar.

Esnek Ayarlar

Her şirket farklı olduğu için Time Doctor bu ihtiyaçlara cevap verecek şekilde özelleştirilebilir.

Time Doctor'da kendi ihtiyacına göre yapılandıracağın bir çok seçenek mevcuttur ( gerçi ilk kurulumdan sonra çoğu yönetici bu ayarları değiştirme ihtiyacı bile duymaz). Özelleştirilebilir ayarlardan bazıları şunlardır:

Kullanıcı ve Ekip Ayarları:

• Ekip saatlerini Düzenleme / Ayarlama (başlangıç ve bitiş zamanları)
• Günlük Minimum Saat Süresini Düzenleme / Ayarlama
• Proje ya da Müşterileri Oluşturma / Değiştirme
• Kullanıcı Hesaplarını Oluşturma / Değiştirme:
  
  
  • Hesap seviyesi (kullanıcı/müdür/yönetici)
  • Ekran görüntüsü alma işlemi açık veya kapalı
  • Kapalı bilgisayar takibi açık ya da kapalı
  • Hesap durumu (Etkin/ Devre dışı)
  • Detayları düzenleme (isim, eposta, şifre vb.)
  • Kullanıcı ilişkilerini ayarlama (kim kimi yönetiyor)
  • Kullanıcı kaldırma
  • Hatırlatıcıları ve uyarı pencerelerini denetleme

Gizlilik ve Güvenlik

Time Doctor'la bilgilerin güvende.

Ekran görüntüleri dahil tüm bilgiler Time Doctor sunucularına iletilirken şifrelenir. Bilgilerinin güvende ve emniyette olduğunu garantilemek için dünyanın en iyi sunucularında dünyanın en iyi şifreleme yöntemlerini kullanıyoruz.

Kolay Kurulum ve Üst Düzey Destek

Time Doctor 'işin yapılmasını sağlama' üzerine kurulu olduğu için, sen işini büyütmeye odaklanabilirsin.

İnternet bağlantısı olan hemen hemen tüm bilgisayarlarda Time Doctor kullanılabilir - görev yöneticisi, MAC, Windows ve Linux'le çalışır. Birden fazla kullanıcı için programı yüklemek ve kurmak 5 dakikadan az sürer. Time Doctor'a davet ettiğin bir çalışan ya da iş arkadaşı yazılımı hızlıca ve kolaylıkla nasıl kuracağını gösteren bir eposta alır.