Você terá que ver como o tempo está sendo gasto na sua empresa:

1. Relatórios de Tarefas & Projetos – Esses relatórios mostrarão em quais tarefas e projetos seus funcionários têm trabalhado e por quanto tempo. Você pode visualizar esses relatórios acessando sua conta Time Doctor on-line ou recebê-los por e-mail.
2. Capturas de tela (opcional) – Você pode configurar o Time Doctor para fazer capturas de tela dos computadores de seus funcionários, a um intervalo de tempo de sua escolha.
3. Outros relatórios – O Time Doctor possui uma variedade de relatórios úteis. Um relatório popular é o relatório "Uso de Websites e Aplicativos". Este relatório irá mostrar quanto tempo seus funcionários gastam com cada website e aplicativo durante o trabalho. Você pode visualizar este relatório on-line a qualquer momento ou pode optar em recebê-lo semanalmente por e-mail.

Há vários motivos para o Time Doctor ser eficaz no controle preciso das horas e outros aplicativos não:

1. O Time Doctor controla as horas em TEMPO REAL - Após concluir seu trabalho, é difícil lembrar com precisão quanto tempo gastou em cada tarefa. Com o Time Doctor, você não precisa se lembrar de nada, porque o tempo é registrado enquanto você está trabalhando.
2. O Time Doctor lembra para você registrar o tempo - Outros aplicativos não possuem notificações, então os usuários, muitas vezes, se esquecem de iniciar a registrar seu tempo. O Time Doctor também lembra os usuários a parar de registrar o seu tempo, quando visitam um website não relacionado ao trabalho (como o Facebook).
3. O Time Doctor para automaticamente o monitoramento quando você deixar o computador - Se o controle de horas não parasse automaticamente durante um intervalo, muitas vezes você esqueceria quando começou a sua pausa e seu controle de horas não seria preciso. O Time Doctor para de monitorar o tempo quando não há nenhuma atividade de teclado ou mouse por alguns minutos e pode oferecer aos usuários a opção de indicarem posteriormente se estavam ou não trabalhando durante esse tempo.
4. O Time Doctor utiliza múltiplos métodos para confirmar se o tempo registrado foi trabalho real - Tais métodos incluem as capturas de tela a intervalos regulares, os níveis de atividade de teclado e mouse e quais websites & aplicativos são utilizados.
5. O Time Doctor não permite que você registre "dobrado" seu tempo - Em outras palavras, quando você aloca tempo para 13:30-17:00, você não pode alocar uma segunda atividade para esse mesmo horário. Parece inacreditável, mas a maioria dos aplicativos de controle de horas permite que os usuários registrem atividades sobrepostas para o mesmo horário.

Não se preocupe! Estas preocupações quase sempre desaparecem assim que os funcionários entendam como o Time Doctor funciona. Deixe-nos explicar:

Além de ajudar os funcionários a gerenciarem seu tempo através de listas de tarefas prioritárias, o Time Doctor permite que os empregadores e gerentes verificarem como o tempo está sendo utilizado. Ou seja, após você instalar o Time Doctor, seu gerente poderá ver quando você trabalhou, quanto tempo você passou em quais projetos e tarefas e quais websites e aplicativos você usou. Os gestores podem usar essas informações para executarem suas atividades de forma mais eficaz.

Quer saber exatamente quais informações seu gerente pode ver sobre o seu trabalho? Fácil! Basta acessar a sua conta no website do Time Doctor e terá acesso a exatamente os mesmos relatórios e dados sobre o seu trabalho que seu gerente pode ver.

O Time Doctor APENAS monitora como você usa seu tempo enquanto está trabalhando. Se você disser ao Time Doctor que está em um intervalo (clicando no botão "Intervalo"), o software suspende a gravação de suas atividades até você informar ao Time Doctor que começou a trabalhar novamente. É claro, se você encerrar a sessão com o Time Doctor ou fechar o aplicativo, nenhuma de suas atividades será registrada.

Nossa opinião sobre questões de privacidade é que uma empresa tem o direito de saber o que fazem os membros da equipe durante o horário de trabalho, mas não tem o direito de saber o que fazem os membros da equipe durante os intervalos ou após o trabalho.

Se seu gerente está usando o recurso de "captura de telas", você também poderá ver todas as imagens que foram capturadas enquanto estava trabalhando e pode excluir qualquer captura de tela que escolher (o tempo associado também será deduzido de suas horas de trabalho). Incluímos esta opção para remoção de capturas para dar-lhe o controle sobre sua privacidade.

Seus dados estão seguros? Pode apostar. Toda a comunicação com nossos servidores é protegida por criptografia SSL. Os arquivos no servidor são criptografados para fornecer um nível extra de segurança para os dados da empresa. Os servidores estão localizados em instalações de data center corporativo seguro com monitoramento 24 horas/dia e suporte de hospedagem, então você pode ficar tranquilo que seus dados estão seguros.

Depois de começar a usar o Time Doctor e experimentar como ele funciona e o que é gravado, temos certeza que ficará confortável com ele e também vai considerá-lo uma ferramenta de gerenciamento de tempo eficaz. Uma parte significativa dos nossos clientes são indivíduos que utilizam o Time Doctor simplesmente para organizar suas tarefas e gerenciar melhor seu próprio tempo (não há ninguém mais para gerencia-los).

Muitos funcionários que usam o Time Doctor (especialmente os funcionários que trabalham remotamente) estão felizes que seus gestores finalmente sabem quanto tempo eles realmente passam trabalhando, eliminado qualquer dúvida de que sejam menos produtivos do que outros membros da equipe.