Time Doctor stellt Ihnen die Daten darüber bereit, wie viel Zeit von Ihnen und Ihren Mitarbeitern für verschiedene Aufgaben bei Pivotal Tracker aufgewendet wird.
Für jeden Datumsbereich, den Sie wählen, zeigt Ihnen Time Doctor auch die folgenden Angaben:
- Die Aufgaben, mit denen sich Ihre Mitarbeiter im Moment beschäftigen
- Die von einem jeweiligen Benutzer bei der jeweiligen Aufgabe geleistete Zeit
- Die Anzahl der gesamten Arbeitsstunden, die für eine jeweilige Aufgabe aufgewendet werden
Time Doctor ermöglicht nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Überwachung der Aktivitäten Ihres Teams während der Arbeit
Zusätzlich zur Erfassung der mit den Aufgaben bei Pivotal Tracker verbrachten Zeit, kann Time Doctor Ihnen auch andere Angaben bereitstellen. Es können Ihnen durch Time Doctor beispielsweise auch Webseiten und Anwendungen gezeigt werden, die jeder Ihrer Angestellten während der Arbeit besucht bzw. nutzt.
Time Doctor kann auch die Screenshots von den Computern Ihrer Angestellten während Ihrer Arbeit erstellen. Dies kann sich als besonders nützlich erweisen, wenn man jegliche Remote-Angestellten hat, und Ihnen nicht über die Schulter schauen kann, um zu kontrollieren, woran sie gerade arbeiten.
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Wie das funktioniert
Jeder Mitarbeiter wird die Time Doctor Desktop-Anwendung auf seinem Computer installieren. Die Ersteinrichtung dauert nur ein paar Minuten. Sobald die Anwendung installiert ist, werden Ihre Mitarbeiter die Liste der ihnen bei Pivotal Tracker zur Lösung zugewiesenen Aufgaben sehen. Um die Erfassung der bei jeweiliger Aufgabe verbrachten Zeit einzuschalten, braucht ein Mitarbeiter nur darauf zu klicken. So einfach ist das.
Die erfasste Zeit wird dann an die Server von Time Doctor bzw. Pivotal Tracker gesendet, wo es in Form von Berichten erscheint. Time Doctor bietet die Desktop-Anwendungen für Windows, Mac und Linux.
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Die Screenshots der bei den Pivotal Tracker Aufgaben geleisteten Arbeit (optional)
Time Doctor kann auch Screenshots von den Computern Ihres Personals in einem von Ihnen gewählten zeitlichen Abstand erstellen. Diese Funktion ist zwar optional, kann sich aber als besonders hilfreich erweisen, falls Sie irgendwelche an entfernten Standorten arbeitenden Angestellten haben und nicht in der Lage sind, auf ihre Schreibtische zuzukommen, um zu sehen, woran es gearbeitet wird.
Die Miniaturansichten der Screenshots können auf die mittlere oder volle Größe erweitert werden, wobei die Niveaus der Tastatur- bzw. Mausaktivität unter jedem Screenshot angezeigt werden.
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