Funciones de Time Doctor para Equipos

Registro de tiempo con captura de pantallas, monitoreo de uso web y de aplicaciones, integraciones y más.

Registro de Tiempo

Mantenerse productivo en el trabajo se trata de hacer más en menos tiempo.

Cuando usted puede registrar de manera precisa en que se utiliza el tiempo en su negocio, se vuelve más fácil asegurar que todos están trabajando eficientemente.

Time Doctor no solo registrará el tiempo trabajado total por cada persona de su equipo, también proveerá un desglose de cuanto tiempo se pasa en cada proyecto (o cliente) y tareas. Los datos de Time Doctor son precisos a nivel de segundos, así que puede fácilmente facturar a sus clientes o pagar a sus empleados basándose en el tiempo registrado.

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Evite Distracciones

Todos nos distraemos sin importar que tan eficiente somos. Time Doctor le ayuda a mantenerse enfocado notificándole cuando usted se distraiga del trabajo.

Time Doctor monitorea el uso de internet de sus empleados durante la hora de trabajo. Cuando se detecten cantidades excesivas de tiempo en YouTube, Facebook, u otras busquedas web personales, Time Doctor le dara una notificación a los usuarios para asegurarse que ellos continúan trabajando.

Con Time Doctor, será mucho más fácil para usted y su equipo concentrarse en las tareas importantes sin descarrilarse.

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Monitoreo de Aplicaciones y Sitios Web

Time Doctor le ofrece una visión detallada de como usted utiliza su tiempo para saber donde se encuentran sus debilidades y así las pueda mejorar.

Time Doctor registra de manera silenciosa el uso de las aplicaciones e Internet para todos los usuarios durante el tiempo de trabajo. Los gerentes reciben un reporte semanal delineando cuales sitios web y aplicaciones fueron usadas, y durante cuanto tiempo. Los usuarios individuales reciben el mismo reporte delineando las estadísticas de su propio uso de tiempo.

Este reporte maximiza el registro de la productividad y ayuda a identificar problemas en la misma. Por ejemplo, si usted es un desarrollador y solo pasa 10% de su tiempo desarrollando, usted puede ver que esta ocupando el resto de su tiempo y realizar ajustes para volver a encarrilarse.

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Integraciones

Time Doctor es un increíble y poderoso software de registro de tiempo por su cuenta, pero cuando se integra con otro software este se vuelve aún más poderoso.

Time Doctor se integra sin problemas con algunas de las plataformas de gestión mas populares de hoy en día en el mercado. Vea la lista completa de integraciones

Integrar le permite utilizar Time Doctor para registrar el tiempo que se pasa en proyectos y tareas desde otras plataformas. Nosotros estamos añadiendo constantemente nuevas integraciones.

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Monitoreo de Pantalla (función opcional)

Time Doctor tiene la habilidad de tomar capturas de pantalla del computador cada pocos minutos. El registro de tiempo de tiempo con capturas de pantalla es útil para monitorear a los empleados remotos, y a menudo menos importante en un ambiente de oficina. Las capturas de pantalla también son útiles para algunos tipos de compañías tales como tiendas de diseño, las cuales pueden utilizarlas para revisar procesos de trabajo y mejorar la productividad.

Tenga en cuenta que las capturas de pantalla solo son tomadas cuando los miembros del equipo indican que se encuentran trabajando y nunca son tomadas durante los descansos. Por defecto, las capturas de pantalla pueden ser eliminadas por miembros del equipo si se dan cuenta de que accidentalmente se encontraban realizando actividades no relacionadas al trabajo, lo cual ayuda a mantener su privacidad. Si las capturas de pantalla son eliminadas, el tiempo de trabajo asociado también es deducido de sus horas de trabajo.

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Monitoreo de Pantalla

Ingreso de Clientes

Proporcione a sus clientes acceso a Time Doctor sin costo extra alguno. El acceso de su cliente puede ser etiquetado con su propia marca y puede aparecer en el dominio de su compañía. Sus clientes pueden ver capturas de pantallas y reportes de las tareas trabajadas.

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Sus clientes estarán restringidos a ver solo los datos relacionados con el trabajo que usted ha realizado para ellos, en vez de todo el trabajo realizado en su compañía.


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Nómina (optional)

Páguele a sus empleados de manera sencilla basándose en las horas registradas o salarios fijos con Time Doctor.

La configuración de la nómina es completamente personalizable, incluye una variedad de periodos de nómina y acepta todo tipo de divisas.

Time Doctor le brinda la libertad de pagarle a sus empleados utilizando PayPal, Payoneer, TransferWise, o cualquier otro método de su preferencia. Time Doctor no deduce tarifas por estos pagos.

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Seguimiento GPS

Las aplicaciones móviles tienen la habilidad de encender una función de seguimiento GPS la cual registra la ubicación de su equipo cuando trabajan. Registra la ubicación solo cuando su equipo se encuentre trabajando, y no durante el día entero.

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API

La API de Time Doctor le permite a su propia aplicación de software interactuar directamente con Time Doctor. Esto le brinda la libertad de manipular los datos de su cuenta de Time Doctor casi de cualquier manera que usted lo desee.

La API le permite leer datos de trabajo detallados de la cuenta de su compañía.

La API también incluye capacidad de escritura, de manera que usted puede agregar/editar sus propias tareas y proyectos, y asignárselas a los usuarios apropiados por medio de la API.

Aprenda más sobre el API aquí


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Configuraciones Flexibles

Debido a que cada empresa es distinta, Time Doctor puede adaptarse a sus necesidades.

Time Doctor cuenta con un rango de opciones configurables (aunque la mayoría de los administradores nunca necesitarán ajustar muchas de estas opciones después de la configuración inicial). Algunas de las personalizaciones disponibles incluyen:

Ajustes de Usuario y Equipo:

  • Editar/ Establecer las horas requeridas para cada equipo (horas de inicio y de fin)
  • Editar/ Establecer las horas mínimas por día
  • Crear/ Modificar Proyectos o Clientes
  • Crear / Modificar Cuentas de Usuario:

    • Nivel de Cuenta (usuario/gerente/administrador)
    • Capturas de pantalla encendidas o apagadas
    • Registro Fuera del Computador encendido o apagado
    • Estado de Cuenta (Activa/Inactiva)
    • Editar detalles (nombre, correo electrónico, contraseña. etc)
    • Fijar relaciones de usuarios (quién gestiona a quién)
    • Remover usuarios
    • Recordatorios y notificaciones emergentes de control
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Ajustes de Compañia (o Cuenta):

  • Editar / Establecer zona horaria de la compañia
  • Editar / Establecer nombre de la compañia
  • Editar / Establecer subdominio de la compañia
  • Editar / Establecer intervalos de monitoreo de pantalla
  • Permitir / No Permitir eliminación de capturas de pantalla
  • Requerir / No Requerir proyectos para todas las tareas
  • Cerrar cuenta (fácilmente)

Configuración de Reporte de Correo Electrónico:

  • Recibir reportes de actividad (Reportes Diarios y Semanales) para usted mismo, uno o varios miembros de equipo
  • Recibir reporte de Mal Uso de Tiempo para usted mismo, uno o varios miembros
  • Recibir notificaciones de ausencia o tardanza, uno o varios miembros
  • Recibir reporte de Uso de Tiempo para usted mismo, uno o varios miembros

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Privada y Segura

Su información está segura con Time Doctor.

Toda la información, incluyendo capturas de pantalla, está cifrada cuando se envía a los servidores de Time Doctor. Usamos métodos de cifrado de clase mundial en servidores de clase mundial para asegurar que su información esté segura.

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Cuando se desactiva Time Doctor o cuando usted esté tomándose un descanso, ninguna de las actividades que realice se registrará, así que puede sentirse seguro de que sus datos no están siendo recopilados cuando usted decide que no sea así.

Para mas información, por favor consulte nuestra Política de Privacidad.


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Configuración Sencilla y Soporte de Alta Calidad

Hacemos que Time Doctor simplemente 'funcione' para que usted pueda concentrarse en construir su negocio.

Casi cualquier computador con una conexión a Internet puede usar Time Doctor - el administrador de tareas está disponible para MAC, Windows y Linux. El registro, instalación, y configuración de multiples usuarios toma menos de 5 minutos. Cualquier empleado o compañero de trabajo que invite a Time Doctor recibira un correo electronico que le indicará como configurar el software de manera rapida y sencilla.

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Chatee con nuestro amigable personal de soporte

Envíe preguntas directamente a través de nuestro sistema de tickets de atención al cliente de manera rápida y amigable.

También contamos con una Base de Conocimientos con video tutoriales para ayudarle a comenzar.


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