Yardım Merkezi
Janus Jarapa

Time Doctor, mesai takip sistemi ile çalışanların neler yaptığını takip etme noktasında çok yardımcı oldu.

Janus Jarapa

comparakeet.com

Şirketiniz ne yapıyor?

Şirketimiz Comparakeet, dünya üzerindeki tüm ürünleri ve hizmetleri kataloglayan, inceleyen ve derecelendiren yeni bir web sitesi. Hali hazırda sitenin tüm incelemelerini ve içeriğini elle giriyoruz. İleride sistemi otomatik hale getirmeye niyetimiz var. Şimdilik algoritma yaratıp kullanıcının yarattığı içeriği oluşturmak için büyük bir yatırım yapmadan ciroyu almak çok daha kolay.

Benim rolüme gelirsek, üç kurucudan biriyim ve ekibin çoğunu ben yönetiyorum. Daha çok ortaklık programlarımız, ciro akışımız ve trafiği nasıl arttırırız gibi iş geliştirme konularıyla ilgileniyorum.

Time Doctor uzaktan çalışan tüm ekipler için üretken bir güç rolü oynuyor.

Günlük Time Doctor kullanımınız nasıl oluyor? En çok hangi özelliklerine güveniyorsunuz?

Time Doctor’u öncelikli olarak, sitemize katkıda bulunan uzaktan çalışan içerik yazarlarının çalışma sürelerini takip etmek için kullanıyoruz. Time Doktor iş takip programı olmadan, kaç saat çalıştıklarını takip etmek bizim için zor oluyordu. Time- Doktor, içerik yazarlarının tam 40 saat çalıştıklarından emin olmamıza yardımcı oluyor.

Zaman takibi yapmamıza yardımcı olmasının yanı sıra, bir içerik yazarımızla ilgili bazı sorunları bulmamıza da yardımcı oldu. Ekran kayıt özelliği sayesinde yazarlarımızdan birinin Facebook'u biraz fazla kullandığını fark ettik. Bu durum açıkçası bizim için bir sorundu. Ayrıca, bu işçinin çalışma saatlerini manuel olarak düzenlediğini fark ettiğimiz için çalışma saatlerinin meşru olmadığına kanaat getirdik. Onun çalışma süresinin 20 saat ile 40 saat arasında değiştiğini gördük. Bu durum birçok kez oldu ve ek 20 saati hesaplayamadık. Time Doktor, bu kişinin ne yaptığını izlememize gerçekten yardımcı oldu. Sonuçta, onun işini yaptığını öğrendik, yalnızca zamanını yönetmekte sorumsuzdu. Şimdi, Time Doctor'ı daha etkin kullanıyor ve Facebook'ta çok daha az zaman harcıyor

Time Doctor ile çözüldüğünü düşündüğünüz başka sıkıntılar oldu mu?

Kurucular için de çok kullanışlı. Bizler projelerde tam zamanlı çalışmıyoruz çünkü başka işlerimiz de var. Ayrıca birbirimizi Time Doctor'la takip ederek herkesin eş miktarda zaman harcadığından emin olabiliyoruz. Time Doctor’un mesai takip sistemi sayesinde işlerimizi uzaktan takip ediyoruz. Kurucularımızdan birisi San Francisco'da diğer ise İsrail'de, Time Doctor üretim gücünü arttırmak adına uzaktan çalışan her ekip için mükemmel.

Bu yazılımı kullanan kaç çalışanınız var?

Şu anda 3 kurucu ve 3 içerik yazılımcımız kullanıyor. 4. çalışanımız ise bir hafta içerisinde başlayacak. Her ay yeni bir çalışan alarak işimizi büyütüyoruz. Bu da her ay Time Doctor'u kullanan yeni bir çalışan ekliyoruz anlamına geliyor.

İşinizde ekibinizin kullandığı başka hangi araçları önerirsiniz?

Bizim gibi içerik işi fazla olan işletmelere Asana'yı şiddetle tavsiye ederim. Haftada yaklaşık 10 inceleme yazan Filipinli yazarlarımız var.

Amacımız yazmaları gereken birkaç parça içerik için başlıklar çıkarmak. Başlığı yazdıktan sonra Asana'da bir görev oluşturuyoruz. Yazarlar bu şekilde hangi yazıları ve incelemeleri bitirmeleri gerektiğini anlıyorlar. Asana tüm şablonları ve tamamlanmış içeriği tutmamıza yardımcı olarak geliştirme ve yayınlama arasındaki geçişi oldukça kolay hale getiriyor.

Trello üretkenlik için harika başka bir program. Trello, görev içerikli olmasından ziyade süreç içerikli olması nedeniyle Asana'dan farklı. Program hazırlık ve projeyi tamamlama üzerine. Görevlerden ziyade projeleri ilerletmek için kullanılıyor. Harika!

Bir başka favorim ise Spotify - Çalışırken müzik dinlemek zorundayım!

Trello yanında Asana da kullanıyor musunuz? (Birlikte kullanılmadıklarını sanıyordum)

Diğer birçok ürünüm için Trello kullansam da Comparakeet için Asana kullanmaktayım.

Uzaktan çalışanlar için verimlilik konusunda başka ne gibi önerileriniz var?

Her şey disiplinle ilgili. Disiplin, kurduğunuz işe olan inancınızdan kaynaklanır. Bu inancı tüm çalışanlarınıza ve kuruculara işlemeniz gerekir. Eğer yaptığınız şeye inanıyorsanız, motive etmek ve işlerin bitirilmesini sağlamak çok daha kolay. Ekip üyeleri çalıştıkları zamanı ve fazla mesailerini Time Doctor'a her gün işleme konusunda oldukça istekliler.

Time Doctor'u ilk kullanmaya başladığımızda çalışanlarımız haftada sadece 40 saat işliyorlardı. Ancak zaman geçtikçe (altı-yedi ay) çoğu artık 40 saatten fazla işliyor. Ekstra zaman için para almıyorlar. Time Doctor kullanıcıların çalıştıkları o fazla saatlerin sadece görevlerle ilgili olmadığını gösterdi. Gerçekten harika, sanki kendini gerçekleştiren bir kehanet yaşanıyor.

Ücretsiz Dene