Справочный центр
Джонантан Кармел

Система управления персонала для эффективной работы удаленной команды

Джонантан Кармел

comparakeet.com

Чем занимается ваша компания?

Мы - Comparakeet. Наш стартап занимается созданием вебсайтов, которые сможет каталогизировать, рецензировать и оценивать любой продукт в мире. На данный момент мы вручную создаём все рецензии и внутренности сайта. Мы хотим автоматизировать процесс в будущем.

Что касается моей роли, то я являюсь одним из трёх основателей и я управляю всей командой. Я больше концентрируюсь на развитии бизнеса, создавая партнёрские программы, а также на потоках прибыли и на привлечении трафика.

Time Doctor выступает в роли продуктивной силы для моей удалённой команды. Приложение, действительно, помогло нам отследить, чем занимаются наши сотрудники.

Как вы используете систему управления персоналом Time Doctor? На какие функции вы опираетесь больше всего?

Мы в основном используем ее для контроля времени удалённых создателей контента для нашего сайта. Без учета времени Time Doctor было бы сложно отследить по сколько часов они работают. Мониторинг персонала при помощи Time Doctor помогает нам быть уверенными, что они работают все 40 часов.

В добавок к тому, что продукт помогает отслеживать время, мы столкнулись с проблемой когда один из наших сотрудников довольно часто заходил на Facebook. Это была проблема для нас. Мы также заметили, что этот сотрудник корректировал время вручную, с 20 часов до 40. Система управления персоналом Time Doctor действительно помогла нам отследить, чем занимается этот сотрудник. В конце концов мы поняли, что он выполняет свою работу, но он не правильно управляет своим временем. Теперь он использует систему управления персоналом Time Doctor и тратит гораздо меньше времени на Facebook.

У вас есть ещё примеры сложностей, которые были решены с помощью Time Doctor?

Продукт очень полезен для глав компаний. Мы не работаем целый день над проектами, так как у нас есть и другие задачи. Мы также следим друг за другом, чтобы быть уверенными, что все выделяют одинаковое количество времени. Мы управляем нашим бизнесом удалённо. Один из создателей находится в Сан Франциско, другой в Израиле. Программа контроля сотрудников Time Doctor является отличным продуктом для любой удалённой команды.

Сколько ваших сотрудников используют наш продукт?

Трое основателей компании и трое создателей контента пользуются программой учета рабочего времени. Мы увеличиваем команду на одного нового сотрудника в месяц.

Какие ещё продукты вы используете в вашем бизнесе, которые вы бы могли рекомендовать людям?

Я очень рекомендую продукт Asana для бизнесов с большим количеством контента. У нас работают создатели контента, которые пишут 10 рецензий в неделю.

Наша цель - писать заголовки для каждой статьи. После написания заголовка, мы создаём задачу в Asana. Это позволяет нашим писателям точно знать какую статью или рецензию они должны закончить. Asana позволяет нам хранить все наброски и финальный контент, позволяя очень легко переходить от разработки к публикации.

Trello - ещё один отличный продукт. Он отличается от Asana тем, что он более нацелен на процесс, чем на задачи. Он позволяет создавать структуры проектов. Приложение Trello используется для перемещения проектов. Это просто феноменально!

Ещё мне очень нравится Spotify. Мне просто нужно слушать музыку пока я работаю!

Вы используете Asana вместе с Trello? (Я думал, они взаимоисключаемы)

Для Comparakeet я пользуюсь Asana, а для нескольких других проектов, над которыми я работаю, я использую Trello.

Что ещё вы можете посоветовать для того, чтобы быть эффективным, работая удалённо?

Всё зависит от дисциплины. Дисциплина приходит из веры в бизнес, который вы строите. Эта вера должна быть внутри ваших работников и создателей бизнеса. Если вы верите в то, что вы делаете, то гораздо проще оставаться мотивированным и делать свою работу. Члены моей команды готовы засекать своё время каждый день и даже работать сверхурочно.

Когда мы только начали пользоваться Time Doctor, наши работники отмечали 40 часов в неделю. Но, по прошествию времени, многие из них отмечают более 40 часов. Сверхурочное время не оплачивается. Time Doctor помог мне увидеть, что часы, которые они записывают, были потрачены не только на выполнение задач.

Попробовать бесплатно