Recursos do Time Doctor para Equipes

Controle de Horas

Permanecer produtivo no trabalho significa fazer mais em menos tempo.

Quando você pode monitorar com precisão onde o tempo é gasto em seu negócio, fica mais fácil garantir que todos estejam trabalhando de forma eficiente.

O Time Doctor não só controla o total de horas trabalhadas de cada pessoa em sua equipe, como também fornece um resumo sobre quanto tempo é gasto em quais projetos (ou clientes) e tarefas. Os dados do Time Doctor têm precisão de segundos, assim você poderá facilmente faturar os clientes ou pagar seus funcionários com base nas horas monitoradas.

Evita Distrações

Todos se distraem, mesmo que sejam muito eficientes. O Time Doctor o ajuda a manter o foco, notificando o usuário amigavelmente, quando ele se distrair do trabalho.

O Time Doctor monitorará o uso de Internet do funcionário durante seu horário de trabalho. Quando são detectadas quantidades excessivas de tempo no YouTube, Facebook ou outros websites de uso pessoal, o Time Doctor avisará o usuário para garantir que volte ao trabalho.

Com o controle de horas do Time Doctor, você e sua equipe acharão mais fácil se concentrarem nas tarefas importantes, sem ficarem se desviando.

Monitoramento de Websites e Aplicativos

O Time Doctor fornece informações detalhadas sobre como você gasta o seu tempo e, assim, saber quais são suas fraquezas para poder eliminá-las.

O Time Doctor registra silenciosamente o uso de aplicativos e da Internet pelos usuários durante o horário de trabalho. Seus gerentes recebem um relatório semanal, descrevendo os websites e aplicativos que foram usados e por quanto tempo. Cada usuário recebe o mesmo relatório, descrevendo suas próprias estatísticas de uso do tempo.

Este relatório maximiza o acompanhamento da produtividade e ajuda a identificar problemas relacionados. Por exemplo, se você for um desenvolvedor e só passa 10% do seu tempo em desenvolvimento, você pode ver o que está ocupando o resto do seu tempo e fazer ajustes para voltar ao rumo certo.

Integrações

O Time Doctor é uma ferramenta incrivelmente poderosa por si só, mas quando você a integra a outros sistemas, ela se torna ainda mais poderosa.

O Time Doctor integra-se perfeitamente com algumas das mais populares plataformas de gestão do mercado atual. Veja a lista completa de integrações.

As integrações permitem que você use o Time Doctor para controlar as horas trabalhadas em projetos e tarefas destas outras plataformas. Estamos constantemente adicionando novas integrações.

Monitoramento por Captura de Tela (opcional)

O aplicativo para controle de horas Time Doctor pode capturar imagens da tela do computador com intervalo de minutos. Esse recurso é útil para monitorar funcionários remotos e, geralmente, menos importante em um ambiente de escritório. As capturas de tela também são úteis para alguns tipos de empresas, como escritórios de design, que podem usá-las para rever os processos e melhorar a produtividade no trabalho.

Você pode ativar/desativar o recurso de captura de tela para cada pessoa em sua empresa e também pode definir o intervalo entre as capturas. Note que as imagens só serão registradas quando os membros da equipe indicarem que estão trabalhando e nunca durante as pausas. Por padrão, as capturas de tela podem ser excluídas pelos membros da equipe, se perceberem que estavam, acidentalmente, realizando atividades não relacionadas ao trabalho, o que ajuda a manter sua privacidade. Se as capturas forem excluídas, as horas trabalhadas associadas também são descontadas do total de horas de trabalho.

Acesso do Cliente

Deixe seus clientes acessarem o Time Doctor sem nenhum custo adicional. O acesso de seus clientes pode ser liberado com sua própria identidade visual e pode aparecer no domínio da sua própria empresa. Seus clientes podem visualizar as capturas de tela e os relatórios das tarefas em andamento.

Folha de Pagamento (opcional)

Use o aplicativo para controle de horas Time Doctor para pagar facilmente seus funcionários com base nas horas trabalhadas ou salários fixos.

A configuração da folha de pagamento é totalmente customizável, inclui uma variedade de períodos de folha de pagamento e suporta todas as moedas.

O Time Doctor lhe dá a liberdade para pagar seus funcionários usando PayPal, Payoneer, TransferWise ou qualquer outro método que você escolher. Nenhuma taxa é deduzida pelo Time Doctor por esses pagamentos.

Configuração Flexível

Como cada empresa é diferente, o Time Doctor pode adaptar-se às suas necessidades.

O Time Doctor possui uma ampla gama de opções configuráveis (embora a maioria dos administradores nunca precise ajustar muitas dessas opções após a configuração inicial). Algumas das muitas personalizações disponíveis incluem:

Configuração de Usuários e Equipes:

• Editar / definir as horas requeridas para cada Equipe (horários de início e fim)
• Editar / definir o Mínimo de Horas Diárias requeridas
• Criar / modificar Projetos ou Clientes
• Criar / modificar Contas de Usuário:
  
  
  • Nível da conta (usuário / gerente / administrador)
  • Ativar / desativar a captura de telas
  • Ativar/desativar o Monitoramento de Computador Ocioso
  • Estado da Conta (Ativa / Inativa)
  • Editar detalhes (nome, e-mail, senha, etc.)
  • Definir o relacionamento entre os usuários (quem gerencia quem)
  • Excluir usuários
  • Controlar notificações & pop-ups

Privacidade e Segurança

Suas informações estão seguras com o Time Doctor.

Todas as informações, incluindo capturas de tela, são criptografadas quando enviadas para os servidores do Time Doctor. Usamos os melhores métodos de criptografia em servidores topo de linha para garantir que suas informações permaneçam seguras e protegidas.

Instalação Fácil e Excelente Suporte

Criamos o Time Doctor para que "simplesmente funcione", permitindo a você se concentrar no desenvolvimento de seu negócio.

Praticamente qualquer computador com uma conexão de Internet pode usar o Time Doctor: o gerenciador de tarefas está disponível para Mac, Windows e Linux. Cadastro, instalação e configuração de vários usuários leva menos de 5 minutos. Todo funcionário ou colega de trabalho que você convidar para o Time Doctor receberá um e-mail explicando como configurar o aplicativo rápido e facilmente.