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Janus Jarapa

O Time Doctor realmente ajudou a monitorar o que esta pessoa estava fazendo.

Janus Jarapa

comparakeet.com

O que sua empresa faz?

Somos a Comparakeet. Comparakeet é uma startup criando um website para catalogar, analisar e classificar cada produto e serviço do mundo. Atualmente, estamos criando manualmente todas as análises e o conteúdo do website. Pretendemos automatizar o processo no futuro. Por enquanto, é mais fácil captar renda sem fazer um investimento enorme para desenvolver algoritmos e criar conteúdo gerado pelo usuário.

No que diz respeito a minha função, sou um dos três fundadores e gerencio a maior parte da equipe. Foco mais no desenvolvimento de negócios, como preparar nossos programas de afiliados, fontes de renda e descobrir como atrair tráfego.

O Time Doctor atua como uma força produtiva para qualquer equipe remota.

Como você usa o Time Doctor no dia a dia? Quais são as funcionalidades que você mais utiliza?

Utilizamos ele primariamente para controlar os escritores remotos de conteúdo que contribuem para o nosso website. Sem o Time Doctor seria difícil controlar quantas horas eles estão trabalhando. O Time Doctor nos ajuda a garantir que os escritores de conteúdo trabalhem as 40 horas integrais.

Além de nos ajudar no controle de horas, nos deparamos com outro problema com um escritor de conteúdo em particular. Notamos através do registro de telas que um de nossos escritores estava usando bastante o Facebook. Obviamente, isso é um problema para nós. Também notamos que este trabalhador estava editando manualmente suas horas, levando-nos a acreditar que não estava trabalhando por horas legítimas. Vimos ele mudar seu tempo de 20 para 40 horas. Isso ocorreu em múltiplas ocasiões e não pagaríamos pelas 20 horas adicionais. O Time Doctor realmente nos ajudou a registrar o que está pessoa estava fazendo. Por fim, descobrimos que ele estava fazendo o trabalho, apenas não era responsável por gerenciar seu tempo. Agora ele usa o Time Doctor mais efetivamente e fica muito menos tempo no Facebook.

Você tem algum outro exemplo de desafio solucionado ao usar o Time Doctor?

Ele também é útil para os sócios. Na verdade, não trabalhamos em tempo integral neste projeto porque todos temos nossos próprios empregos. Também monitoramos uns aos outros com o Time Doctor para garantir que todos contribuam com a mesma quantidade de tempo. Operamos nosso negócio remotamente. Dos sócios, um está em São Francisco e outro em Israel. É muito legal e o Time Doctor atua como uma força produtiva para qualquer equipe remota.

Quantas pessoas usam o software?

Somos três sócios e contamos com três escritores de conteúdo, todos usando o Time Doctor no momento. Nosso quarto funcionário começa em cerca de uma semana. Estamos aumentando nossa equipe na taxa de um funcionário por mês. Isso significa que estamos incluindo um novo usuário do Time Doctor a cada mês.

Que outras ferramentas você usa em seu negócio e que recomendaria às pessoas?

Recomendamos enfaticamente o Asana para empreendimentos com muito conteúdo como o nosso. Temos escritores Filipinos escrevendo 10 avaliações por semana.

Nosso objetivo é escrever o título de alguns elementos do conteúdo que eles devem escrever. Após escrevermos o título, podemos criar uma tarefa no Asana. Isso informa os escritores quais artigos e análises ele devem completar. O Asana permite armazenar todos os esboços e conteúdos finalizados, facilitando muito a transição do desenvolvimento para a publicação.

O Trello é outra ferramenta fantástica para produtividade no trabalho. O Trello é diferente do Asana porque é mais orientada a processos que tarefas. Trata da criação de pipelines. É mais utilizado para gerenciar projetos do que tarefas. É fenomenal!

Um de meus favoritos é o Spotify - Tenho que ouvir música enquanto trabalho!

Você usa o Asana e o Trello juntos? Pensei que fossem quase mutuamente exclusivos.

Uso o Trello em diversos outros produtos que trabalho. No Comparakeet uso o Asana.

Que outro conselho você daria para ser efetivo ao trabalhar remotamente?

Muita disciplina. A disciplina surge quando você acredita no negócio que está construindo. Esta crença deve ser instilada em todos os seus funcionários e sócios. Se você acredita no que faz, é muito mais fácil de permanecer motivado e terminar o trabalho. Os membros da equipe estarão propensos a registrar seus horários no Time Doctor a cada dia e a incluir horas extras.

Quando começamos a usar o Time Doctor, nossos funcionários registravam apenas 40 horas por semana. Porém, após algum tempo (seis a sete meses), muitos deles passaram a registrar mais de 40 horas. Eles não são pagos pelas horas extras. O Time Doctor me ajudou a perceber que as horas extras que os usuários estavam registrando não eram apenas orientadas às tarefas. É realmente legal - como uma profecia auto realizada.

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