Para un ejecutivo ocupado, el tiempo es el recurso más valioso.
La mayoría de los ejecutivos tienen mucho por hacer y no tienen suficiente tiempo para hacerlo. Bien sea que se trate de construir su red personal, hacer juntas o hacer seguimiento a ventas, el ejecutivo siempre está buscando maneras de crecer.
Para obtener más tiempo para sí mismos, muchos ejecutivos contratan asistentes virtuales.
Y allí está el problema.
La mayoría de los ejecutivos necesitan que un único asistente cuente con un conjunto de habilidades súper-humanas. No hay manera de que una sola persona pueda ajustarse a las necesidades del ejecutivo ocupado.
Prialto es una compañía cuyo objetivo es resolver ese problema. Cuando un ejecutivo se une a Prialto, se le asigna un equipo de asistentes entrenados para completar todas las tareas necesarias..
Prialto se suscribió a Time Doctor porque querían registrar tiempo tanto para coaching como para optimización de servicios, y para brindar transparencia a sus clientes.
Al ver cómo emplean su tiempo los Asistentes de Prialto (AP), la compañía puede ayudar a los AP a ser más eficientes. Esto se logra por medio de entrenamiento para optimizar su flujo de trabajo personal y observando en qué áreas pueden desarrollarse herramientas para la automatización.
Prialto también quiere tener la capacidad de brindar transparencia y seguridad a sus clientes. Las analíticas de tiempo le permiten a Prialto mostrarle a sus clientes en qué emplean su tiempo los AP.
La capacidad de captura de pantalla de Time Doctor es parte del plan de seguridad general de Prialto. Les permite auditar y arreglar actividades en aquellos casos poco frecuentes en que, sin saberlo, el AP haya puesto en riesgo la seguridad del cliente.
El tablero es muy útil para observar los medidores clave sin pasar mucho tiempo en las menudencias de los datos.
Estos recordatorios emergentes ayudan a los AP a mantenerse al tanto de su trabajo. La frecuencia y los tipos de notificaciones pueden personalizarse para evitar que se tornen molestas.
El reporte es muy sencillo e intuitivo.
La capacidad de dar reportes a los clientes ha ayudado a Prialto a mantener y aumentar muchas cuentas, lo que ha dado como resultado un crecimiento sustancial de las ganancias mensuales.
La optimización de entrenamiento y flujo de trabajo que permite el registro de tiempo también ayuda a brindar un mejor ambiente de trabajo y a reducir la rotación de empleados. Esto resulta en grandes ahorros de costos anuales.
"No me arriesgaría a aconsejar a otra empresa. Cada una es única y cada fundador/emprendedor se encuentra en una situación única.
Pero sí les recomendaría a los ejecutivos ocupados que utilicen un servicio para controlar al personal remoto de esta manera: siempre pregunten cómo se gestiona el tiempo de los empleados en esa empresa y sabrán exactamente qué hace por ustedes el servicio cualquier día. Si no pueden responder, entonces es posible que el servicio no haya usado los sistemas y herramientas de registro correctas para brindarles un servicio de alta calidad."
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