Datenschutzrichtlinie

Unsere Verpflichtung zur Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. TimeDoctor.com hat diese Datenschutzerklärung entwickelt, um unsere Praktiken zur Erhebung und Verwaltung Ihrer Informationen zu beschreiben. Wir sammeln und nutzen Ihre Angaben nur mit gesetzlich zulässigen Mitteln.

Arten der während der Nutzung von Time Doctor Service erhobenen Informationen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle Informationen, die auf oder über die Timedoctor.com Webseite oder Desktop-Anwendung erfasst werden.

Bei der Nutzung der Web-Anwendung werden die folgenden Angaben gesammelt: Name, E-Mail Adresse, Foto, Anschrift, Stadt, Bundesland, Postleitzahl. Falls es für den Service bezahlt wird, sammeln wir Kreditkartennummern, wie diese auf der Kreditkarte angezeigt werden. Kreditkartendaten werden mittels der Secure Socket Layer Verschlüsselung (SSL) übertragen und vom Anbieter unseres Händlerkontos, BrainTree, gespeichert. 2011 hat Braintree Inc. mehr als eine Milliarde Dollar an Zahlungen verarbeitet, ist ein Level-1 zertifizierter Anbieter von PCI DSS-konformen Lösungen, und hat das Vertrauen vieler großen Unternehmen wie livingsocial und 37signals gewonnen.

Zu den weiteren unter Einsatz von der Web- und Desktop-Anwendungen gesammelten Informationen gehören: die Bezeichnungen der auszuführenden Aufgaben, die Dauer der Arbeit an den Aufgaben, Zeitaufwand für die Pausen, Anfangs- und Endzeiten der Arbeit, die Namen der auf Ihrem Computer eingesetzten Anwendungen, die besuchten Webseiten, Screenshots von Ihrem Computer-Bildschirm, Projektkategorien von Aufgaben, die von Ihnen angeschaut werden. Mit Ihrer Zustimmung können wir möglicherweise auch ein 10-Minuten Video von Ihrer Arbeitsoberfläche aufzeichnen, während Sie die Desktop-Anwendung nutzen. Wir können auch Ihre Mausbewegungen während der Nutzung der Web-Anwendung mit Hilfe von Drittanwendungen wie userfly.com aufnehmen, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu verbessern.

Die erstellten Screenshots können von Ihnen und von jeder Person, die Sie in Ihrem Unternehmen leitet, angesehen werden. Sie können Screenshots aus dem System löschen (und dabei wird die entsprechende geleistete Arbeitszeit ebenfalls gelöscht). Alle weiteren Informationen wie die Angaben über die besuchten Webseiten und genutzten Anwendungen sind für jede Person in Ihrem Unternehmen, die Sie leitet, sowie auch für Sie selber sichtbar. Die Angaben wie Screenshots, Benutzung von Webseiten und Anwendungen werden nur dann gesammelt, wenn Sie Ihre Arbeitszeit an Ihrem Computer erfassen, und nicht wenn Sie Pausen haben. Die Überwachung von Webseitenbesuch und Anwendungsnutzung bleibt für alle Benutzer des Systems während der Zeiterfassung aktiv. Die Screenshot-Überwachung kann vom Administrator Ihres Unternehmens je nach Bedarf individuell für Ihre Teammitglieder aktiviert oder deaktiviert werden.

Time Doctor Desktop-Anwendung zeichnet die Anzahl Ihrer Tastatureingaben oder Mausbewegungen auf. Es wird jedoch dabei nicht registriert, wo Sie auf dem Bildschirm klicken, und nicht aufgezeichnet, was Sie eingeben. Das ist keine Anwendung zur Aufzeichnung von Tastenanschlägen.

Weitere automatisch aufgezeichneten Informationen umfassen: Ihre IP-Adresse vom Ort Ihrer Anmeldung, die verwendeten Browser-Typ und -Version.

Verwendung Ihrer Daten

Wir verpflichten Sie nicht, uns Ihre persönlichen Daten anzugeben; Sie stimmen zu, dass Sie diese für TimeDoctor.com freiwillig bereitstellen. Ihre personenbezogenen Daten können von uns eventuell verwendet werden, um Ihnen einige mit der Time Doctor Plattform zusammenhängenden Dienstleistungen zu erbringen. Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Informationen an Dritte vermieten oder verkaufen, es sei denn, dies wäre zur Bereitstellung einer von Ihnen verlangten und mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung erforderlich. Wir behalten uns ebenfalls das Recht vor, persönliche Informationen offen zu legen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Time Doctor behält sich das Recht vor, seine Benutzerdaten zu aggregieren, und nach der Entfernung aller persönlichen Informationen diese an Dritte zu verkaufen oder weiterzugeben.

Darüber hinaus werden von uns die Besuche unserer Webseite registriert, sodass wir erfahren, welche Informationen am meisten besucht oder gelesen und welche Seiten dagegen am wenigsten besucht werden. Dies hilft TimeDoctor.com dabei, die Wirksamkeit unserer Website und Software zu messen.

Die von Time Doctor gesammelten Daten werden bei dem Amazon S3 Dienst gespeichert, und die E-Mails werden durch SparkPost zugestellt.

Die Informationen werden mithilfe der 256-Bit-SSL (Secure Sockets Layer) Verschlüsselung übertragen. Das SSL Verschlüsselungsprotokoll  ist ein Sicherheitsstandard, der auf der ganzen Welt von Bank-, Kreditkarten-, E-Commerce Webseiten, und zwar von jeder Webseite oder Firma verwendet wird, die die zuverlässigsten Formen der geschützten Kommunikation für die sichere Verwahrung von persönlichen und Finanzdaten verlangt.

Time Doctor verpflichtet sich zur Gewährleistung der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen oder Unternehmensdaten.

Berichtigung Ihrer Daten

Sie können sachliche Fehler in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren, indem Sie sich bei der Webseite anmelden und Ihre Daten bearbeiten.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser gesendet und auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. TimeDoctor.com verwendet Cookies, um Sie individuell zu identifizieren und die Einstellungen zu speichern, die Sie bei Ihrem letzten Besuch der Webseite ausgewählt haben. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie die entsprechende Option in Ihrem Browser auswählen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch eventuell dazu führen, dass einige unter Verwendung dieser Technologie aktivierte Dienste auch nicht mehr verfügbar sind.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

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