Time Doctor Funktionen für Teams

Zeiterfassung mit Screenshots, Überwachung von Web- und Anwendungsnutzung, Integrationen und vieles mehr.

Zeiterfassung

Produktiv bei der Arbeit zu bleiben bedeutet, in kürzester Zeit mehr leisten zu können.

Wenn Sie genau nachverfolgen können, wo in Ihrem Unternehmen die Zeit aufgewendet wird, ist es einfacher, sicherzustellen, dass jeder Angestellte effizient arbeitet.

Time Doctor kann nicht nur die gesamte Arbeitszeit erfassen, die von jeder Person in Ihrem Team abgeleistet wird, sondern auch eine Aufstellung des Zeitaufwands für Projekte (bzw. Kunden) und Aufgaben erzeugen. Die Daten von Time Doctor werden sekundengenau angezeigt, sodass Sie einfacher an Ihren Kunden Rechnungen ausstellen oder Ihren Angestellten basierend auf der erfassten Zeit zahlen können.

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time tracking software

Ablenkungen vermeiden

Wir werden alle abgelenkt, egal wie leistungsfähig wir sind. Time Doctor hilft Ihnen dabei, konzentriert zu bleiben, indem Sie einen sanften Schubs bekommen, sobald Sie sich von der Arbeit ablenken.

Time Doctor überwacht die Internetnutzung von Mitarbeitern während ihrer Arbeitszeit. Falls es entdeckt wird, dass man übermäßig viel Zeit auf Youtube, Facebook oder mit einem sonstigen persönlichen Surfen verbringt, bekommen die Benutzer einen Schubs von Time Doctor, um sicherzustellen, dass sie noch arbeiten.

Time Doctor macht es für Sie und Ihr Team einfacher, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich zu verzetteln.

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monitor employee internet usage

Überwachung von Webseiten und Anwendungen

Time Doctor gibt Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Zeitverwendung, sodass Sie erfahren, wo Ihre Schwächen liegen und diese verbessern können.

Time Doctor speichert unbemerkt die Angaben über die Nutzung des Internets und Anwendungen von allen Benutzern während ihrer Arbeitszeit. Die Leiter erhalten einen wöchentlichen Bericht, in dem die besuchten Webseiten und die benutzten Anwendungen, sowie deren Besuchs- bzw. Nutzungsdauer aufgelistet sind.

Die Einzelbenutzer erhalten den gleichen Bericht, worin die Statistik ihrer eigenen Zeitnutzung umrissen wird.

Dieser Bericht maximiert die Wirksamkeit der Produktivitätsüberwachung und ermöglicht es, produktivitätsbezogene Probleme zu identifizieren. Wenn Sie beispielsweise Entwickler sind und nur 10 % Ihrer Zeit mit der Entwicklung verbringen, erhalten Sie den Überblick darüber, welche Aktivitäten den Rest Ihrer Zeit beanspruchen und können somit entsprechende Anpassungen vornehmen, um sich wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

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productivity tracking

Integrationen

Time Doctor für sich ist ein unglaublich wirksames Tool, aber nach der Integration mit anderer Software wird es noch leistungsstärker.

Time Doctor lässt sich nahtlos mit einigen der heutzutage beliebtesten Management-Plattformen auf dem Markt integrieren. Vollständige Liste der Integrationen anzeigen

Die Integration ermöglicht es Ihnen, Time Doctor zur Erfassung des Zeitaufwands für Projekte und Aufgaben von diesen Plattformen aus zu verwenden. Wir fügen ständig neue Integrationen hinzu.

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Time Doctor integrations

Bildschirmüberwachung (optionale Funktion)

Bei Time Doctor gibt es die Möglichkeit, alle paar Minuten Screenshots von dem Computer-Bildschirm zu erstellen. Zeiterfassung mit Screenshots ist vor allem hilfreich, wenn es um die Überwachung der Mitarbeiter an entfernten Standorten geht, und kann oft in einer Büroumgebung überflüssig sein. Die Screenshots können sich auch für einige Arten von Unternehmen wie Design-Shops als nützlich erweisen, wo sie zur Überprüfung der Arbeitsprozesse und Produktivitätssteigerung verwendet werden können.

Die Screenshot-Funktion kann für jede Person in Ihrem Unternehmen ein- oder ausgeschaltet werden, und Sie haben auch die Möglichkeit, den Zeitabstand für die Erstellung von Screenshots festzulegen. Bitte beachten Sie, dass die Screenshots nur dann erstellt werden, wenn die Teammitglieder angegeben haben, dass sie arbeiten, und nie während ihrer Pausen. Standardmäßig können die Screenshots von den Teammitgliedern gelöscht werden, wenn sie erkennen, dass sie den Computer versehentlich für außerdienstliche Zwecke genutzt haben, welches die Wahrung ihrer Privatsphäre ermöglicht. Beim Löschen der Screenshots wird auch die dazugehörige Arbeitszeit von ihren Arbeitsstunden abgezogen.

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screen monitoring

Kunden-Anmeldung

Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugang zu Time Doctor ohne zusätzliche Kosten. Der Zugang für Ihre Kunden kann nach dem White Label Konzept unter Ihrer eigenen Marke und auf der Domain Ihres Unternehmens erfolgen. Ihre Kunden können Screenshots und Berichte über die ausgeführten Aufgaben ansehen.

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Der Zugang Ihrer Kunden wird nur auf die Daten über diejenigen Aufgaben beschränkt, an denen für Sie gearbeitet wird, ohne dass sie die Möglichkeit erhalten, die gesamte in Ihrem Unternehmen geleistete Arbeit zu sehen.

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Personalabrechnung (optional)

Zahlen Sie Ihren Angestellten ganz bequem mit Time Doctor, basierend entweder auf erfassten Arbeitsstunden oder auf Festgehältern.

Das Einrichten der Personalabrechnung ist vollständig anpassbar, umfasst eine Vielzahl von Abrechnungsperioden und unterstützt alle Währungen.

Time Doctor gibt Ihnen die Freiheit, Ihren Mitarbeitern mittels PayPal, Payoneer, TransferWise oder jeder anderen Methode nach Ihrer Wahl zu zahlen. Für diese Zahlungen werden von Time Doctor keine Gebühren in Abzug gebracht.

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Time Doctor payroll feature

GPS-Ortung

Durch die mobilen Anwendungen kann die Funktion der GPS-Ortung eingeschaltet werden, sodass sich der Aufenthaltsort Ihres Teams während der Arbeit verfolgen lässt. Die Ortung erfolgt nicht über den ganzen Tag, sondern nur wenn Ihr Team bei der Arbeit ist.

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API

Die API von Time Doctor ermöglicht Ihren eigenen Software-Anwendungen direkt mit Time Doctor zu interagieren. Das gibt Ihnen die Freiheit, die Daten von Ihrem Time Doctor Konto fast auf jede beliebige Weise zu manipulieren.

Durch die API erhalten Sie die Lesemöglichkeit der detaillierten Arbeitsdaten von Ihrem Firmenkonto.

Die API umfasst auch die Schreibmöglichkeit, so dass Sie Ihre eigene Aufgaben und Projekte hinzufügen bzw. bearbeiten und den entsprechenden Benutzern über die API zuordnen können.

Erfahren Sie mehr über die API hier


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Flexible Konfigurationen

Da jedes Unternehmen anders ist, lässt sich Time Doctor an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Time Doctor verfügt über eine Reihe von konfigurierbaren Optionen (obwohl die meisten Administratoren es nie brauchen werden, viele dieser Einstellungen nach der Ersteinrichtung anzupassen). Hier sind einige der vielen verfügbaren Anpassungen:

Benutzer- und Teameinstellungen:

  • Die erforderlichen Arbeitsstunden für jedes Team (Anfangs- und Endzeiten) bearbeiten bzw. festlegen
  • Minimale Anzahl der erforderlichen Arbeitsstunden am Tag bearbeiten bzw. festlegen
  • Projekte oder Kunden anlegen bzw. ändern
  • Benutzerkonten erstellen bzw. ändern:

    • Kontoebenen (Benutzer / Leiter / Administrator)
    • Screenshots ein- oder ausschalten
    • Zeiterfassung weg vom Computer ein- oder ausschalten
    • Kontostatus (aktiv / inaktiv)
    • Angaben (Name, E-Mail, Passwort usw.) bearbeiten
    • Benutzerbeziehungen festlegen (wer von wem geleitet wird)
    • Benutzer entfernen
    • Erinnerungen bzw. Pop-Ups kontrollieren
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Unternehmen- btw. Kontoeinstellungen

  • Die Zeitzone des Unternehmens auswählen bzw. bearbeiten
  • Unternehmensnamen festlegen bzw. bearbeiten
  • Sub-Domain des Unternehmens festlegen bzw. bearbeiten
  • Zeitabstände für Bildschirmüberwachung festlegen bzw. bearbeiten
  • Löschen von Screenshots erlauben bzw. verbieten
  • Erstellung von Projekten für alle Aufgaben erforderlich bzw. nicht erforderlich machen
  • Konto (ganz einfach) deaktivieren

Einstellungen für die E-Mail-Berichte:

  • Tätigkeitsberichte (Tages- bzw. Wochenberichte) für sich selbst, einen oder mehrere Teammitglieder erhalten
  • Bericht über ineffektive Zeitverwendung für sich selbst, einen oder mehrere Teammitglieder erhalten
  • Benachrichtigungen über Anwesenheit oder Verspätung für einen oder mehrere Teammitglieder erhalten
  • Zeitnutzungsberichte für sich selbst, einen oder mehrere Mitglieder erhalten
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Vertraulichkeit und Sicherheit

Ihre persönlichen Daten sind bei Time Doctor sicher.

Alle Informationen, einschließlich der Screenshots, werden verschlüsselt, wenn sie an die Server von Time Doctor gesendet werden. Wir verwenden die Verschlüsselungsmethoden von Weltklasse auf den Weltklasse-Servern, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.

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Wenn Time Doctor ausgeschaltet ist, oder wenn Sie eine Pause machen, werden keine Ihrer Aktivitäten registriert, so dass Sie sich sicher fühlen und gewiss sein können, dass Ihre Daten nur dann erhoben werden, wenn Sie es selber erlauben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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Einfaches Einrichten und erstklassiger Kundendienst

Wir sorgen dafür, dass Time Doctor bei Ihnen "einfach funktioniert", damit Sie auf die Entwicklung von Ihrem Geschäft konzentrieren können.

Time Doctor läuft beinahe auf jedem Computer mit der Internetverbindung - der Task-Manager ist für MAC, Windows und Linux-Betriebssysteme verfügbar. Das Anmelden, die Installation und Einrichtung von mehreren Benutzern dauert weniger als 5 Minuten. Jeder Angestellte oder Mitarbeiter, den Sie zur Nutzung von Time Doctor einladen, wird eine E-Mail mit den Hinweisen zum schnellen und einfachen Einrichten der Software erhalten.

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Chatten Sie mit unseren freundlichen Support-Mitarbeitern

Sie können Ihre Fragen direkt über unser Support-Ticket-System absenden, um eine schnelle und freundliche Kundenberatung zu erhalten

Wir haben auch eine Wissensdatenbank mit Videoanleitungen, die Ihnen den Start erleichtern können.