Yigit Konur - Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogramm

Können Sie uns etwas mehr über Ihr Unternehmen erzählen? Womit beschäftigen Sie sich?

Wir sind SEOzeo, eine der führenden Communities bzw. Unternehmensberatungen für Suchmaschinenoptimierung, die Dienstleistungen für Top-Marken in der Türkei erbringt. Wir helfen unseren Kunden dabei, eine bessere Findbarkeit in den organischen Suchergebnissen von Google zu erreichen. Zu unserem Kundenkreis zählen bekannte globale bzw. internationale Marken wie Pepsico, Yves Rocher, Ernst & Young, Milliyet und TRT.

Time Doctor hat zum Arbeitstag unseres Teams ein Spielelement hinzugefügt. Man kann jeden Tag sehen, wann andere Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen und Schluss machen, und versucht, sich gegenseitig zu übertrumpfen.

Haben Sie irgendwelche Erfahrungen mit der Verwendung von Time Doctor in Ihrem Unternehmen? Gibt es Beispiele dafür, wie Sie es in Ihrem Team verwendet haben und welche Folgen es gehabt hat?

Bei unserer Firma glaubt man an die interne Transparenz und den offenen Austausch von allen Daten. Deshalb kann bei unserem Time Doctor Konto jede Person alle andere managen, sodass die Zeitangaben von allen gesehen werden können. Auch wenn wir glauben, dass ein scharfer Wettbewerb zwischen den Teammitgliedern keine Vorteile bringt, haben wir festgestellt, dass der Einsatz von Time Doctor unserer Firma ein wenig Spielgeist vermittelt. Die Mitarbeiter können sehen, wann andere Mitarbeiter den Arbeitstag beginnen und beenden, und versuchen, einander zu übertrumpfen. Wir haben Time Doctor mit dem Slack Konto unseres Unternehmens integriert, so dass wir nicht nur die Zeit erfassen, sondern auch die Ergebnisse dem ganzen Team zeigen können!

Wie viele Mitarbeiter haben Sie und wo sind diese Mitarbeiter wohnhaft? Arbeiten sie im Büro oder von zu Hause aus?

Wir haben beides ausprobiert, von zu Hause aus sowie im Büro zu arbeiten. Letztendlich so ließen wir es innerhalb von 7 Monaten bei einem Unternehmen mit vollzeitbeschäftigten externen Arbeitskräften bewenden. Während dieser Zeit entdeckten wir Time Doctor.

Zur Zeit arbeitet das gesamte Team von insgesamt 17 Personen in einem unserer beiden Büros. Diese Mitarbeiter befinden sich entweder in einem Büro in Ankara oder in unserem Hauptbüro in Istanbul.

Erzählen Sie uns, wie Sie Time Doctor in Ihrem Unternehmen verwenden und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Time Doctor hat unseren Ansatz zur Arbeit verändert. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zeigt unserer Meinung nach nicht unbedingt die Produktionsleistung eines Mitarbeiters, ist aber trotzdem ein wichtiges Signal, das die leistungsstarken Teammitglieder herausheben lässt. Als 24-jähriger angehender CEO entdeckte ich, dass eine tiefgehende Analyse aller Leistungsangaben zu aufwendig war. Da ich es hasse, meine Mitarbeiter in jedem Detail zu kontrollieren, ziehe ich es vor, das große Ganze in Bezug auf die Leistung meines Teams durch die Analyse seines Zeitaufwands für Projekte nachzuvollziehen. Die neue API von Time Doctor erlaubt es uns, alle Daten mit unseren internen Systemen zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit zu integrieren.

Haben Sie vor irgendwelchen Herausforderungen gestanden, die durch Verwendung von Time Doctor in Ihrem Unternehmen gemeistert worden sind?

Ohne Time Doctor wäre die Leistungsüberwachung unglaublich schwer! Es ist ist äußerst beschwerlich, festzustellen, wer rechtzeitig mit der Arbeit anfängt, oder welche Teammitglieder sich überdurchschnittlich einsetzen, und darüber hinaus muss man dafür die Mitarbeiter bis ins Detail kontrollieren, was mir vollkommen verhasst ist.

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden SEO-Unternehmen in der Region. Time Doctor ist ein Tool zur Personalverwaltung, das uns erlaubt, unser Team auf eine einfachere Weise zu managen.