Für einen vielbeschäftigten Geschäftsführer ist die Zeit sein größtes Kapital.
Die meisten Führungskräfte haben zu viel zu tun und nicht genug Zeit, um alles zu erledigen. Ob sie ihr persönliches Netzwerk aufbauen, Treffen organisieren oder Vertriebskontakte nachverfolgen, sind sie ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.
Um mehr Zeit für sich selbst einzuräumen, stellen viele Geschäftsführer einen virtuellen Assistenten ein.
Und genau darin liegt das Problem.
Die meisten Geschäftsführer erfordern von ihrem einzigen Assistenten übermenschliche Fähigkeiten zu haben. Eine einzelne Person ist keinesfalls imstande, die Anforderungen eines beschäftigten Geschäftsführers zu erfüllen.
Prialto ist ein Unternehmen, das sich vornimmt, dieses Problem zu lösen. Wenn sich Geschäftsführer Prialto anschließen, wird ihnen ein Team von Assistenten zugewiesen, die dazu ausgebildet sind, vielfältige Aufgaben zu erledigen, die ausgeführt werden müssen.
Prialto hat sich zu Time Doctor angemeldet, weil sie Zeitüberwachung sowohl für Coaching als auch für Service Optimierung brauchten, und auch zur Gewährleistung der Transparenz für ihre Kunden.
Durch den Überblick darüber, wie die Prialto Assistenten (PAs) ihre Zeit verbringen, kann die Firma den PA-n dabei helfen, mehr zu leisten. Dies erreicht man durch Optimierung ihres persönlichen Arbeitsablaufs und Bestimmung der Bereiche, wo einige Werkzeuge zur Automatisierung entwickelt werden können.
Prialto möchte auch den Kunden Transparenz und Sicherheit gewährleisten. Die Zeitanalysen ermöglichen Prialto ihren Kunden zu zeigen, wo die PAs die Zeit verbringen.
Die Fähigkeit von Time Doctor, Bildschirmfotos zu erzeugen ist Teil des allgemeinen Sicherheitsplans von Prialto. In den seltenen Fällen, wenn sie glauben, dass ein PA die Sicherheit ihrer Kunden versehentlich gefährdet hat, erlaubt es ihnen, seine Aktivitäten zu prüfen und zu beheben.
Dieses Dashboard kommt sehr gelegen, wenn man einen kurzen Blick auf Schlüsselkennzahlen werfen möchte, ohne übermäßig viel Zeit bei Minutien stecken zu bleiben.
Diese Pop-Up Erinnerungen helfen dabei, die PA-n bei ihrer Arbeit auf dem richtigen Weg zu halten. Die Anpassbarkeit der Häufigkeit und Art von Pop-Ups sorgt dafür, dass diese nicht lästig werden.
Die Berichterstellung ist sehr einfach und selbsterklärend.
Die Möglichkeit, Berichte für Kunden zu erbringen hat dazu beigetragen, dass es von Prialto viele Nutzerkonten angesammelt wurden, was zu einem erheblichen Wachstum der monatlichen wiederkehrenden Umsätze führte.
Die durch die Zeiterfassung ermöglichten Coaching und Optimierung von Arbeitsabläufe helfen auch dabei, eine bessere Arbeitsumgebung zu gestalten und die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Hieraus ergeben sich erhebliche jährliche Kosteneinsparungen.
“Ich würde es nicht wagen, ein anderes Unternehmen zu beraten. Denn jedes Unternehmen ist einzigartig und jeder Gründer / Unternehmer befindet sich in einer besonderen Lage.
Ich würde aber vielbeschäftigten Führungskräften, die externe Hilfe als Unterstützung nutzen, folgendes empfehlen: immer fragen, wie so ein Dienstleister die Zeit seiner Mitarbeiter verwaltet, und wie Sie genau wissen können, woran es an einem bestimmten Tag für Sie gearbeitet wird. Falls sie Ihnen keine Antwort geben können, hat dieser Service wahrscheinlich keine notwendigen Systeme und Tools für Zeiterfassung eingesetzt, um Ihnen ein hohes Dienstleistungsniveau anbieten zu können.
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