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Janus Jarapa

Time Doctor hat uns wirklich dabei geholfen, die Tätigkeit dieser Person zu überwachen.

Janus Jarapa

comparakeet.com

Womit befasst sich Ihr Unternehmen?

Wir sind Comparakeet. Comparakeet ist ein Startup, das sich mit der Entwicklung einer Website befasst, auf der jedes Produkt bzw. jeder Service der Welt katalogisiert, überprüft und eingestuft werden kann. Derzeit erstellen wir alle Bewertungen und Inhalte auf der Website von Hand. Wir beabsichtigen, diesen Prozess in der Zukunft zu automatisieren. Vorerst ist es einfacher, Umsätze zu steigern, ohne in die Entwicklung von Algorithmen und Erstellung von nutzergenerierten Inhalten viel zu investieren.

Was meiner Rolle betrifft, bin ich einer der drei Gründer und leite auch die meisten Teammitglieder. Ich richte meine Aufmerksamkeit vor allem auf die Geschäftsentwicklung, wie beispielsweise Einrichtung unserer Partnerprogramme und Einkommensquellen, sowie Methoden zur Erhöhung von Besucherverkehr.

Time Doctor fungiert als eine Produktivkraft für jedes Remote-Team.

Wie wird Time Doctor von Ihnen tagtäglich verwendet? Nennen Sie Funktionen, auf die Sie sich am meisten verlassen.

In erster Linie benutzen wir es zur Zeiterfassung, um die Arbeit der externen Autoren von Webseite-Inhalten zu überwachen, die zu unserer Seite beitragen. Ohne Time Doctor wäre es für uns schwierig, die Anzahl der von ihnen geleisteten Stunden zu erfassen. Time Doctor hilft uns dabei, sicherzustellen, dass die Content-Autoren die vollen 40 Stunden arbeiten.

Darüber hinaus kam es zu einem anderen Problem mit einem bestimmten Autoren. Durch die Funktion der Bildschirmaufnahme hatten wir festgestellt, dass einer unserer Autoren ziemlich viel Zeit auf Facebook verbrachte. Das war natürlich ein Problem für uns. Wir bemerkten auch, dass dieser Mitarbeiter seine Arbeitsstunden manuell bearbeitete, welches uns glauben ließ, dass er während der abgemessenen Stunden nicht beschäftigt war. Wir sahen ihn seine abgeleistete Arbeitszeit von 20 Stunden auf 40 Stunden ändern. Dies geschah mehrmals, und wir konnten die Hinzufügung von weiteren 20 Stunden nicht begründen. Time Doctor hat uns wirklich dabei geholfen, die Tätigkeit dieser Person zu überwachen. Am Ende fanden wir heraus, dass er eigentlich an den Aufgaben arbeitete, war aber nicht imstande, seine Zeit verantwortlich zu planen. Jetzt verwendet er Time Doctor effektiver und verbringt auf Facebook viel weniger Zeit.

Haben Sie weitere Beispiele für Herausforderungen, die mithilfe von Time Doctor gelöst wurden?

Es ist auch für die Gründer nützlich. Wir arbeiten eigentlich nicht ganztägig an diesem Projekt, weil wir alle unsere eigenen Jobs haben. Mit Time Doctor überwachen wir uns auch gegenseitig, um sicherzustellen, dass jeder von uns die gleiche Menge an Zeit beiträgt. Unser Business wird ferngesteuert betrieben. Was die Gründer betrifft, so ist der eine in San Francisco und der andere in Israel ansässig. Es ist sehr cool, und Time Doctor wirkt als Produktivkraft für jedes Remote-Team.

Wie viele von Ihren Mitarbeitern nutzen die Software?

Die drei Gründer und drei Content-Autoren, die es auch gerade benutzen. Unser vierter Mitarbeiter fängt in etwa einer Woche an. Jeden Monat erweitern wir unser Team um einen Mitarbeiter. Das heißt, dass wir auch jeden Monat einen neuen Benutzer in Time Doctor hinzufügen.

Verwenden Sie irgendwelche andere Tools in Ihrem Unternehmen, die Sie auch weiterempfehlen würden?

Für Projekte mit contentlastigen Inhalten wie unseres würde ich definitiv Asana empfehlen. Bei uns gibt es philippinische Autoren, die bis zu 10 Bewertungen pro Tag schreiben.

Unser Ziel ist es, einen Titel für einige Content-Passagen zu erstellen, die von ihnen geschrieben werden sollen. Nachdem wir den Titel angegeben haben, legen wir eine Aufgabe in Asana an. Dieses informiert die Autoren, welche Artikel und Bewertungen sie zu erledigen haben. Asana ermöglicht es Ihnen, alle Entwürfe, sowie die fertigen Inhalte zu speichern, welches den Übergang von der Entwicklung zur Veröffentlichung im Web sehr einfach macht.

Trello ist ein weiteres fantastisches Werkzeug zur Produktivitätssteigerung. Trello unterscheidet sich von Asana; es ist mehr prozess- als aufgabenorientiert. Es geht um Einrichtung von Projektenketten. Es wird eher dazu verwendet, um mehrere Projekte zu verwalten, anstatt von Aufgaben. Es ist einfach phänomenal!

Zu meinen Lieblingsanwendungen gehört auch Spotify: ich muss während der Arbeit unbedingt Musik hören!

Verwenden Sie Asana in Verbindung mit Trello? (Ich dachte, dass die zwei sich beinahe gegenseitig ausschließen) 

Für meine Arbeit an einigen anderen Produkten benutze ich Trello. Für Comparakeet benutze ich Asana.

Welche weitere Ratschläge zum effektiven Arbeiten auf Distanz würden Sie anderen geben? 

Es geht um Disziplin. Disziplin entsteht aus dem Glauben an das Business, das Sie aufbauen. Dieser Glauben sollte bei allen Ihren Mitarbeitern und Gründern verankert sein. Wenn Sie an Ihre Sache glauben, ist es viel einfacher, motiviert zu bleiben und die Arbeit zu erledigen. Die Teammitglieder sind auch bereitwilliger, jeden Tag ihren Arbeitsbeginn in Time Doctor zu registrieren und auch die zusätzlichen Stunden hinzuzufügen.

Als wir zum ersten Mal mit der Verwendung von Time Doctor anfingen, registrierten unsere Mitarbeiter nur etwa 40 Stunden pro Woche. Nach einiger Zeit (sechs bis sieben Monaten) registrieren sie allerdings jetzt mehr als 40 Stunden. Für diese Extrazeit werden sie nicht bezahlt. Mit Hilfe von Time Doctor sah ich, dass diese Benutzer, die mit zusätzlichen Stunden beigetragen hatten, waren nicht einfach aufgabenorientiert. Es ist wirklich toll, wie eine selbsterfüllende Prophezeiung.

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