Help Center
Matt Bowd

استخدام البرنامج يتيح لنا محاسبة عملائنا بطريقة دقيقة.

Matt Bowd

vepeople.com

هل تستطيع أن تخبرنا المزيد عن شركتك؟ ماذا تفعلون؟

نحن متعهدي توظيف عن بعد نركز على الجودة. نحن نؤمن بخلق شراكة مع عملائنا وليس التركيز على المنتج النهائي فقط . وبذكر هذا، نحن نوفر حلول بخصوص التوظيف لعملائنا في مجالات المساعدة الافتراضية، التسويق الرقمي، تصميم وتطوير صفحات الأنترنت، إلخ. فى بيبول (Ve People) هي شركة أسترالية لحلول التوظيف. قد أنشأت بواسطة مالكها، مات بوود، في سبتمبر ٢٠١٣. فى بيبول (Ve People) تمتلك رؤية فريدة حول خلق أتحادات ذات تجانس و منفعة مشتركة من خلال التركيز على العلاقات طويلة الأمد و الإنجازات ذات الجودة العالية.

من خلال تقارير أستخدام الوقت، أتحنا الشفافية لعملائنا و أصبحنا قادرين على توثيق كيف يدير موظفونا وقتهم

ما هو عدد موظفيك و أين يسكنون؟ هل يعملون في المكتب أم المنزل؟

لدينا فريق عمل دولي أغلبه يعمل من الفلبين. يتكون من 10 عاملين محترفين ذوى تشكيلة مهارات مختلفة يعمل عمل لدقة و شراكة على الحفاظ على رؤية VEP و إدارة العمالة فى فى بيبول (Ve People) . لدينا أيضا العديد من الموظفين الذين يعملوا كمساعدين افتراضيون لعملاء عديدين

هل تقدر أن تخبرنا كيف تستخدم تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ في شركتك و ما هي فوائد استخدام هذا البرنامج؟

إن أستخدام برنامج لتعقب الوقت مفيد جدا لنا، خصوصا أننا لا نرى موظفونا وجه لوجه.من الصعب بدون تايم دكتور (Time Doctor) أن نعرف كيفية أمضاء فريقنا لوقته، و ما هو مستواه الإنتاجي و ما هي المهام التي يقوم بها.عبر أستخدامنا لهذا البرنامج أتيح لنا محاسبة عملائنا بدقة لأنه أصبح بمقدارنا أن نقيس تقدير المشروعات و عدد ساعات العمل الفعلية.

هل لديك أي قصص عن أستخدامك لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ في شركتك؟ أي أمثلة عن أستخدام فريقك له و ماذا حدث؟

لمتعهدي التوظيف الافتراضي مثلنا، واحدة من أفضل الخصائص التي تميز تايم دكتور (Time Doctor) هي أمكانية تحميل جداول الأوقات. مع تقارير أستخدام الوقت أصبحنا أكثر شفافية لعملائنا و أصبحت لدينا القدرة على توثيق كيف يستخدم موظفونا وقتهم. و بذلك اكتسبنا ثقة عملائنا القوية لأن هذه التقارير أصبحت فى متناولهم أيضا. و بنفس الفكر قدرنا أن نقوي مصداقيتنا لأننا أصبحنا قادرين على التأكيد أن موظفونا يعملون كما يجب. هل ذكرت لقطات الشاشة؟ باستخدام هذه الخاصية نطمئن أن عملائنا يدفعون مقابل جودة و ليس وقت مهدر أو أنشطة غير متصلة بالعمل. فى بعض الأحيان يتذمر عملاء حول أنهم يحصلون على نصف العمل المحدد فقط . عادة تحل هذه المشكل بعرضنا التقارير المذكورة أعلاه على العملاء. التوثيق المفصل يعمل كدليل على عمل موظفونا.

أن تايم دكتور (Time Doctor) هو أضافه رائعة لباقة أدواتنا. ليست الفائدة أنه يزيد الشفافية في الفريق الداخلي فقط و لكن أصبح لدينا خدمة نستطيع أن نقدمها لعملائنا فى متناول اليد. و لأنها ليست باهظة الثمن، نستطيع أن نحد من النفقات من جهاتنا لئلا نزيد العبء على عملائنا.

ما هي المعوقات التي كانت تقابل شركتك و انتهت عند أستخدامك لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬؟

  • اهتمامات إدارة المهام
  • معوقات الإنتاجية الجيدة
  • عدم وجود توثيق صحيح للجداول الزمنية واستخدام الوقت

ما هي البرامج و الأدوات الأخرى التي تستخدمها و تنصح بها؟

Basecamp هو أداة عظيمة لإدارة المشروعات و العمل التعاوني مع فريقك

تطبيقات جوجل. معظم هذه التطبيقات مبتكر و مفيد جدا.

هل لديك نصائح أخرى تعطيها للعاملين عن بعد؟

العمل عن بعد قد يشكل تحدي للموظف و صاحب العمل، و لكن طالما تعمل بذكاء و أمانة، سيكون بدون معوقات. أن البرامج و الأدوات هما وسائل رائعة لزيادة الكفاءة، و لكن تذكر دائما أن أهم أشياء تحتاجهم لتنجح هم التشوق للتعلم و الدافع الدائم للتقدم.

هل هناك نصائح أخرى حول استخدام تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬؟

قوة تايم دكتور (Time Doctor) ليست فقط فى مراقبته للوقت و لكن كدامج قوي للبرامج الأخرى. يجب علينا أكتشاف المميزات الكثيرة و لكن فى الوقت الحالي نحن سعداء بقوة هذه الأداة.

إبدأ في تجربة مجانية