Rob Bertholf

تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ يتيح لي الفرصة لمراقبة كفاءة الفريق.

Rob Bertholf

Bertholf Consulting

هل تقدر أن تخبرنا المزيد عن شركتك؟ ماذا تفعلون؟

توفر بيرثولف للاستشارات مجموعة من حلول التكنولوجيا و التسويق الشبكي. أحد أقسام شركتنا هو قسم إضافات الوردبرس (Wordpress plugins) و من أنجح الإضافات "RB Agency" . توفر هذه الإضافة للوكالات النموذجية و الموهوبة الحل لتبسيط عملياتهم التجارية. و تستخدم هذه الإضافة من خلال المئات من الشركات حول العالم و قد ترجمت إلى ٨ لغات مختلفة.

قبل استخدام تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬، كنت أجد صعوبات في متابعة الجدول الزمني للمشاريع حول التقارير والرواتب.

هل تقدر أن تخبرنا كيف تستخدم تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ في شركتك و ما هي فوائد استخدام هذا البرنامج؟

أستخدم تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ لإدارة الفريق. تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ يتيح لي الفرصة لمراقبة كفاءة الفريق. باستخدام تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ ، أكون قادرا على رصد الجدول الزمني لفريق العمل، ما هي مهامهم ، ماذا يشاهدون، وما أنجزوه حتى الآن. تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ يساعد على زيادة الإنتاجية لفريقي لأنهم أصبحوا أكثر تركيزا على مهامهم منذ أن عرفوا إني على علم بأنشطتهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، وتوقيف تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ لمتابعة أشياء غير العمل سيؤدي إلي خفض الراتب. و ﻷن تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ يمتلك ميزة توثيق المشاريع، فيمكنني أن استعرض جميع المهام السابقة والجدول الزمني لكافة مشاريعنا مما يساعدني على حساب الرواتب لدينا.

هل لديك أي قصص عن أستخدامك لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ في شركتك؟ أي أمثلة عن أستخدام فريقك له و ماذا حدث؟

نعم قبل أستخدامي لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ ، قد جربت كل أنواع أدوات تنظيم المشروعات التي لسوء التوفيق لم تمكنني من زيادة الإنتاجية للشركة. فريقي من النوع الجاد في العمل و لكنه مثل أي فريق أخر بدون مسائلة و مراقبة يكون من الصعب الإنتاج بالكفاءة القصوى. في الفترة السابقة لاستخدامي لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ كان من الصعب أن أكون على دراية بالتوقيتات بدون إزعاجي عبر المسانجر. منذ عدة أعوام وجدت هذا البرنامج العظيم الذي يدعى تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬. جعلت الجميع يستخدمه و فجأة فى نفس اليوم سجلت لقطات من الحواسب و رأيت ان بعض موظفينا يستعملوا الفيسبوك (Facebook) و اليوتيوب (Youtube). كنت قادرا على تحذيرهم و حذف الوقت المسجل. و قد زاد هذا من كفاءة الفريق و مصداقيته.

ما هو عدد موظفيك و أين يسكنون؟ هل يعملون في المكتب أم المنزل؟

يعمل في قسم أضافة RB Agency أربعة موظفون عن بعد بوقت كامل من المنزل.

ما هي المعوقات التي كانت تقابل شركتك و انتهت عند أستخدامك لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬؟

قبل أستخدامي لتايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬، كنت أواجه مشكلات في تعقب الوقت للمشاريع من أجل حساب الرواتب و التقارير. أيضا كان لدي معلومات قليلة عن كيف يستخدم موظفيي وقتهم.

ما هي البرامج و الأدوات الأخرى التي تستخدمها و تنصح بها؟

في الوقت الحالي نستخدم (Skype) للمحادثات اليومية و (Trello) لإداره المشروعات.

هل لديك نصائح أخرى تعطيها للعاملين عن بعد؟

عند العمل مع فرق عن بعد ، لا بد من معرفة أفضل ما يمكن عمله للحفاظ على الفرق منتجة و محمسة . من المهم أن يكون هناك خط اتصال مفتوح. إنشاء مجموعة دردشة Skype (استخدمنا أيضا Slack) للحفاظ على الجميع في حلقة واحدة ولكن تأكد من أنه لن يتم تشتيت الفريق من خلال الثرثرة الكثيرة. تايم دكتور ‪(‬Time Doctor‪)‬ هو أداة أنصح بها للمساعدة على إبقاء الأمور على المسار الصحيح ورصد عمل الفريق من دون الحاجة إلى الشعور بالمراقبة اللصيقة. ومن المهم خلق نظام ممنهج للمشاريع. نحن نستخدم Trello لتتبع المشاريع. الأداة تعطيني فكرة عن ما هي المهمات القائمة، ما هي المشاريع المنتهية، وماذا في مرحلة التطوير. وجدنا أنه من خلال دفع رواتب أعضاء الفريق فوق أسعار السوق، قمنا بزيادة نوعية الزيادة والاحتفاظ بهم. هناك الكثير من الناس الذين يرغبون في العمل بالطريقة الافتراضية ،و يفعلوا ذلك بسعر أكثر انخفاضا، ولكن نحن نؤمن أنه إن راعينا فريقنا سوف يرعونا. وقد أدى إتباع هذا النهج إلى نسبة منخفضة لترك العمل و أغلبية الفريق كان معنا منذ أن بدأنا هذا القسم منذ قرابة ٥ سنوات.

إبدأ في تجربة مجانية